Från tidskrävande pappersarbete till en digital vardag – digital uppgradering i Frederikshavn kommun
Med höga krav på effektivitet, säkerhet och användarvänlighet var Addo Sign det självklara valet för Frederikshavn kommun – de har nu fått en lösning som skapar värde för både medborgare och anställda.
Nu kan känslig information
delas på ett säkert sätt
Frederikshavn kommun delar nu känslig information med full kontroll och spårbarhet. Där delningen tidigare var besvärlig och riskfylld är den idag både snabb och säker – varje gång.
Nu har gemensamma,
enhetliga processer skapats
Med skabeloner og godkendelsesflows har Frederikshavn Kommune nu ensartede processer og fuld dokumentation i sagsbehandlingen. Resultatet er bedre overblik og større tryghed i hver sag.
Signaturer kan nu erhållas
på några minuter
Med danska MitID kan avtal och dokument nu undertecknas på några minuter istället för dagar – och deadlines hålls utan stress eller extra administration.
Från ambition till verklighet: Frederikshavn kommun digitaliserar underskrifter och dokumentflöde
Frederikshavn kommun ville göra vardagen enklare och säkrare för både medarbetare och medborgare. Därför satte de som mål att standardisera arbetsflöden, stärka datasäkerheten och effektivisera signeringsprocesserna.
Utmaningen
Tidigare var det långsamt att få underskrifter, delning av konfidentiella dokument var osäker, och processerna varierade mellan avdelningarna. Det skapade både press på deadlines, oro kring datasäkerhet och extra administrativt arbete.
Lösningen
Med Addo Sign har kommunen fått en lösning som gör ambitionerna till verklighet: underskrifter hanteras digitalt på några minuter, konfidentiella filer delas tryggt med full kontroll, och mallar samt godkännande-flöden säkerställer enhetliga processer och tydlig dokumentation.
Resultatet
Arbetsdagen har blivit mer effektiv, medarbetarna kan fokusera på kärnuppgifter – och samtidigt känna trygghet i att allt är på plats. Erfarenheten är långt ifrån unik: Addo Sign samarbetar nära med flera svenska kommuner, vilket ger lösningen ett stabilt grund i de särskilda krav och behov som kännetecknar den kommunala sektorn.
Säker fildelning en av många fördelar med løsningen
Frederikshavn kommun använder Addo Sign för att dela konfidentiella dokument säkert med både interna och externa samarbetspartners. Där det tidigare var tidskrävande och riskfyllt att skicka känslig information kan kommunen nu hantera processen snabbt och tryggt. Resultatet är en enkel och överskådlig lösning som stöder de digitala arbetsflödena och ger full kontroll över datasäkerheten.
Effektivitet i vardagen
Snabbare signeringar och färre manuella uppgifter frigör tid för kärnverksamheten.
Säkerhet och kontroll
Konfidentiell information hanteras korrekt varje gång – med full spårbarhet.
Bättre service
En enkel, digital lösning gör processerna smidigare för alla parter.
