Digital signering för revision och redovisning

Från färdig årsredovisning till underskrift

När en årsredovisning eller annan revisionshandling är klar behöver dokumentet ofta skickas vidare till flera personer för granskning, godkännande och underskrift.

Med Addo Sign kan ni styra vem som ska ta emot och signera dokumentet – och i vilken ordning. Följ status och skicka automatiska påminnelser när en underskrift saknas.

Kunduppgifter och revisionsunderlag samlat digitalt

När underskriften behöver kunna verifieras

Årsredovisningar och andra revisionsdokument kan kräva att det tydligt går att verifiera vem som har skrivit under.

Med Addo Sign kan elektronisk identifiering vara en del av signeringen. Relevanta eID-lösningar kan användas för att styrka identiteten, samtidigt som tidpunkt och aktiviteter kring underskriften dokumenteras.

Signera årsredovisningen digitalt

En årsredovisning behöver ofta undertecknas av flera personer innan den är slutligt godkänd. Med Addo Sign kan ni skicka årsredovisningen för digital signering och styra i vilken ordning de olika personerna ska skriva under.

Ni kan följa status för varje underskrift och använda automatiska påminnelser när någon ännu inte har signerat. Det förenklar hanteringen när exempelvis styrelseledamöter, ledning eller andra parter ska skriva under samma årsredovisning.

Revisionsdokumentation och spårbarhet

I revisionsarbetet är det viktigt att kunna dokumentera mer än bara den färdiga underskriften.

Addo Sign registrerar aktiviteter under signeringen, så att ni kan se när dokumentet har skickats, öppnats och signerats. Tidsstämplar och audit trail ger ett tydligt revisionsspår som kan sparas tillsammans med dokumentationen.