Snabbare processer, mindre friktion
Automatisera godkännanden och signeringsflöden för att minska manuellt arbete och snabba upp beslutsfattande.
Tillförlitlig identitet och regelefterlevnad
Stöd för nordiska eID:n och eIDAS säkerställer juridiskt bindande signaturer – utan att tillföra komplexitet.
Byggd för att passa er organisation
Integrera digital signering där det skapar värde – inte som ett fristående verktyg.
Lägg till dina dokument
Välj de dokument som ska skickas för signering. Lägg till eventuella bilag och ange vilka dokument som inte kräver signering.
Lägg till mottagare
Välj de personer som ska ta emot dokumenten. Ange om de ska signera dokumenten eller endast ha åtkomst.
Skicka och signera
Klicka på skicka och låt Addo Sign ta hand om resten. Påminnelser skickas automatiskt och du får en notis när signeringen är klar.
Enkel och säker signering på mobil och dator
Undertecknare kan granska och signera dokument direkt på sin mobil eller dator – helt utan app. Välj mellan pekskärmssignering eller säkra eID-lösningar som BankID och MitID.
Signeringsprocess
Spåra din signeringsprocess för att se den aktuella statusen för avtal och se vem som redan har undertecknat dokumentet.
Dina signeringar
Övervaka dina signeringar och hantera ditt företagsteam genom att tilldela olika åtkomstnivåer för visning och användning av lösningen.
Detaljerna är viktiga
Spåra alla aktiviteter i signeringsflödet, inklusive när mottagarna öppnar avtalet, IP-adresser, e-post, datum, inloggningar och andra aktiviteter.
Så här fungerar det
Ladda upp ditt dokument och lägg till undertecknarnas kontaktuppgifter. Nu är det klart! Nu är det bara att vänta på att ditt dokument ska undertecknas. Så enkelt är det.
CASE
Exempel från verkliga livet
Låt oss sätta saker och ting i perspektiv. Föreställ dig att du är ett leveransföretag och arbetar med att anställa medarbetare. Det är så du kan dra nytta av Addo Sign. Addo Sign är faktiskt utformat för att passa in i alla branscher.
DITT INTERFACE
Starta din signeringsprocess
Slutför ditt kontraktsdokument och lägg till det i en ny signeringstransaktion. Välj din egen färdiga mall för signeringsprocessen med inbyggda inbjudningsmeddelanden, frågor och förinställda tidsfrister.
Tryck på ”skicka” och kontraktet skickas iväg.
UNDERTECKNARENS INTERFACE
Signeringsportalen dina kunders gateway
När du skickar ett dokument för signering kommer undertecknaren att meddelas via e-post eller SMS - det är upp till dig att bestämma. Därefter klickar de in på signeringsportalen.
I Danmark stöder vi även aviseringar via e-Boks, Mit.dk och Digital Post.
Enkla frågor
Använd frågor tillsammans med signeringar
Ibland kan du också ha några frågor som undertecknare måste svara på tillsammans med undertecknandet av kontraktet. Inga problem, du kan lägga till frågor eller till och med låta undertecknaren ladda upp dokument till ditt kontrakt.
Detta ingår i Addo Sign och för mer avancerad användning kan Addo Form hantera alla avancerade digitala formulär.
Så här håller du dokument privata
Om du använder ett eID för signering, till exempel MitID eller BankID, måste mottagaren autentisera sig innan de kan se något dokument. När du använder touch-signering kan du lösenordsskydda dokument och implementera tvåfaktorsautentisering (2FA) genom att skicka en kod till undertecknaren.
Vi har en säker lösning för alla säkerhetsnivåer. Prata med vår säkerhetsansvariga om du har några frågor eller besök vårt Trust Center.
Vi har skapat en fantastisk digital produkt
Upplev framtidens dokumenthantering med Addo Sign, vår banbrytande lösning för digital signering. Addo Sign är utformad för effektivitet och säkerhet och förenklar signeringsprocessen, så att du kan signera dokument var som helst och när som helst.
Med robust kryptering och sömlös integration säkerställer vår plattform att dina dokument är säkra och juridiskt bindande. Säg adjö till besväret med att skriva ut, skanna och posta. Addo Sign är din pålitliga partner för snabba, säkra och bekväma digitala signaturer. Förändra ditt arbetsflöde och bli en del av den digitala revolutionen med Addo Sign idag!
Nordiska eSign-standarder
Tillgång till elektroniska signeringsstandarder som används i hela Norden och Europa – utformade för att uppfylla lokala krav.
Kostnadseffektiv
Tillgång till många tjänster och signeringsstandarder men du betalar bara för din ackumulerade användning i krediter.
Obegränsat antal användare
Ditt företag behöver bara ett abonnemang. Alla abonnemang har obegränsat antal användare utan extra kostnader.
Processmallar
Utforma egna mallar för signeringsprocessen, inklusive text för inbjudan till signering, autentiseringsmetoder, signeringsmetoder och lägg till återkommande undertecknare för dina HR-flöden, försäljningsflöden och redovisningsflöden.
Hantering av användare
Ge åtkomst till anställda i din organisation och bygg och underhåll dina egna användargrupper och användare
Flera undertecknare
Bygg flöden med flera undertecknare eller gruppera dem i antingen individuella signeringar efter varandra eller i signeringsgrupper där processen går vidare till nästa steg efter att alla har signerat.
Massutskick
Ladda helt enkelt upp din e-postlista när du behöver många personer som ska underteckna ett dokument som ser likadant ut.
Sammanslagning av data
Sammanfoga data till Microsoft Word-dokument från en extern datakälla och skicka antingen ett eller tusentals dokument i en enda operation.
Säker sändning
Skicka alla GDPR-känsliga dokument på ett säkert sätt, oavsett om de behöver signeras eller inte, se till att dokumenten skickas på ett säkert sätt och låt mottagarna kvittera med eID.
Ytterligare användare
0 SEK styck
En av få signeringslösningar som erbjuder obegränsat antal användare. Dessutom tillhandahåller vi affärsplaner som inte bara inkluderar gratis användare utan också ett månatligt eller årligt antal signeringar. Njut av de enklaste och mest prisvärda lösningarna för både små och stora företag.
