Aikaa vievästä paperityöstä digitaaliseen arkeen - Frederikshavnin kunnan digitaalinen vauhti kasvaa
Tehokkuutta, turvallisuutta ja käyttäjäystävällisyyttä koskevat korkeat vaatimukset huomioon ottaen Addo Sign oli itsestään selvä valinta Frederikshavnin kunnalle - nyt heillä on ratkaisu, joka luo lisäarvoa sekä kansalaisille että työntekijöille.
Arkaluonteiset tiedot jaetaan nyt
tietoja jaetaan turvallisesti ja suojatusti
Frederikshavnin kunta jakaa nyt arkaluonteisia tietoja täysin valvotusti ja jäljitettävissä. Ennen jakaminen oli hankalaa ja riskialtista, mutta nyt se on nopeaa ja turvallista - joka kerta.
Nyt on luotu yhteisiä prosesseja
standardoidut prosessit
Mallien ja lupavirtojen avulla Frederikshavnin kunnalla on nyt yhdenmukaiset prosessit ja täydellinen dokumentaatio tapausten käsittelyssä. Tuloksena on parempi yleiskuva ja suurempi luottamus jokaiseen tapaukseen.
Allekirjoitukset voivat nyt olla
voidaan kerätä muutamassa minuutissa
MitID:n avulla sopimukset ja asiakirjat voidaan nyt allekirjoittaa minuuteissa päivien sijaan - ja määräajat voidaan noudattaa ilman stressiä tai ylimääräistä hallinnointia.
Tavoitteesta todellisuuteen: Frederikshavnin kunta digitalisoi allekirjoitukset ja asiakirjojen kulun.
Frederikshavnin kunta halusi tehdä jokapäiväisestä elämästä yksinkertaisempaa ja turvallisempaa sekä työntekijöille että kansalaisille. Se lähti standardoimaan työnkulkuja, vahvistamaan tietoturvaa ja virtaviivaistamaan allekirjoitusprosesseja.
Haasteena
Aiemmin allekirjoitusten saaminen oli hidasta, luottamuksellisten asiakirjojen jakaminen oli epävarmaa ja prosessit vaihtelivat osastoittain. Tämä aiheutti paineita määräaikoihin, tietoturvaongelmia ja ylimääräistä hallinnollista työtä.
Ratkaisu
Addo Signin avulla kunnalla on käytössään ratkaisu, joka muuttaa kunnianhimoiset tavoitteet todellisuudeksi: allekirjoitukset kerätään digitaalisesti muutamassa minuutissa, luottamukselliset tiedostot jaetaan turvallisesti ja täydessä valvonnassa, ja mallit ja hyväksymisvirrat varmistavat yhtenäiset prosessit ja selkeän dokumentoinnin.
Tulos
Työpäivä on tehostunut, työntekijät voivat keskittyä ydintehtäviinsä - ja luottaa siihen, että kaikki on kunnossa. Kokemus ei ole suinkaan ainutlaatuinen: Addo Sign tekee tiivistä yhteistyötä useiden tanskalaisten kuntien kanssa, mikä antaa ratkaisulle vankan perustan kunta-alalle ominaisten erityisvaatimusten ja -tarpeiden osalta.
Turvallinen tiedostojen jakaminen on yksi ratkaisun monista eduista.
Frederikshavnin kunta käyttää Addo Signia luottamuksellisten asiakirjojen turvalliseen jakamiseen sekä sisäisten että ulkoisten kumppaneiden kanssa. Kun aiemmin arkaluonteisten tietojen lähettäminen oli aikaa vievää ja riskialtista, kunta voi nyt hoitaa prosessin nopeasti ja turvallisesti. Tuloksena on yksinkertainen ja selkeä ratkaisu, joka tukee digitaalisia työnkulkuja ja tarjoaa täyden hallinnan tietoturvasta.
Tehokkuus jokapäiväisessä elämässä
Nopeammat allekirjoitukset ja vähemmän manuaalisia tehtäviä vapauttavat aikaa ydintehtäviin.
Turvallisuus ja valvonta
Luottamuksellisia tietoja käsitellään aina oikein - ja ne ovat täysin jäljitettävissä.
Parempi palvelu
Yksinkertainen digitaalinen ratkaisu tekee prosesseista sujuvampia kaikille osapuolille.
