Kontroll, efterlevnad och digital signering i en och samma plattform

Addo Sign är inte bara ett verktyg för digital signering. Det är en nordisk digital kommunikationsplattform som kombinerar identifiering, datainsamling, signering och distribution i ett och samma flöde.

Många konkurrerande lösningar fokuserar främst på själva signeringen. Addo Sign fokuserar på hela processen före, under och efter signeringen - med särskild tonvikt på efterlevnad, kontroll av arbetsflödet och nordiska krav.

Den viktigaste skillnaden mellan Addo Sign och Penneo är flexibiliteten. Penneo är starkt förankrat i revisionsbranschen och byggt för fasta användningsområden, medan Addo Sign är utvecklat som en modern, modulär plattform där organisationer kontinuerligt kan anpassa arbetsflöden - med större kontroll och lägre kostnader för installation och förändringar.

Internationella lösningar är vanligtvis byggda för en global marknad och kräver ofta lokal anpassning för att fungera optimalt i ett nordiskt sammanhang.

Addo Sign, å andra sidan, är byggt för Norden från början och stöder nationella standarder och arbetsflöden, inklusive:

• nationella eID-lösningar som MitID och BankID
• digitala postlösningar som e-Boks, mit.dk och Kivra
• nordiska arbetsflöden och administrativa krav
• hosting och databehandling inom EU

Detta gör Addo Sign särskilt väl lämpad för organisationer med höga krav på efterlevnad, datasuveränitet och korrekt digital identifiering - utan behov av ytterligare anpassning eller tredjepartslösningar.

Ja, det är det. Addo Sign är byggt för både småföretag och stora organisationer - utan att vara uppdelat i separata produkter.

Små företag kan komma igång enkelt och snabbt. I takt med att behoven växer kan plattformen utökas med avancerade arbetsflöden, automatisering, självbetjäning och integrationer, vilket gör att Addo Sign kan stödja komplexa processer, efterlevnadskrav och organisationsöverskridande behov - utan att byta lösning.

Ja, det gör vi. Addo Sign används redan i reglerade miljöer och inom offentlig sektor. Mer än 50 kommuner i Norden använder Addo Sign.

Lösningen stödjer eIDAS, nationella eID-lösningar, digital post samt dokumentation och spårbarhet. Samtidigt är plattformen utformad för låg organisatorisk friktion, vilket är avgörande i större organisationer.

Nej, Addo Sign inkluderar ett obegränsat antal användare som standard.

Detta innebär att organisationer kan rulla ut lösningen över avdelningar utan extra licenskostnader och utan friktion under tillväxt eller organisationsförändringar.

Rena signeringsverktyg som Adobe PDF och Microsoft Word fokuserar främst på själva signaturen. Addo Sign fokuserar på arbetsflöde, automatisering, distribution och säkerhet.

Addo Sign stöder datainsamling, identifiering, signering, distribution och dokumentation i ett sammanhängande flöde, vilket minskar fel, manuella korrigeringar och efterlevnadsrisker.

Ja, det gör vi. I Addo Sign ingår Addo Form som gör det möjligt att samla in strukturerad och validerad data innan signering.

Digitala formulär kan innehålla villkorade frågor och kombineras direkt med signering i samma flöde. Detta används bland annat inom HR, offentlig sektor samt sälj- och avtalsprocesser.

Addo Sign hostas uteslutande inom EU.

Detta innebär att data förblir under europeisk jurisdiktion och att lösningen inte är beroende av amerikanska molntjänster. Detta ger en stark grund för GDPR och efterlevnad.

Addo Sign är särskilt relevant för organisationer som behöver mer än bara digital signering.

Lösningen är väl lämpad för företag och offentliga organisationer som arbetar med regelefterlevnad, kräver flexibla arbetsflöden, vill undvika leverantörslåsning och verkar i en nordisk eller europeisk kontext.

Vissa europeiska organisationer använder sig av utomeuropeiska signeringslösningar som DocuSign, Adobe Acrobat Sign och Dropbox Sign. Detta kan dock skapa utmaningar när det gäller datasuveränitet och efterlevnad av europeiska krav.

Även om flera av dessa lösningar använder datacenter i EU omfattas de fortfarande av amerikansk lagstiftning, bland annat CLOUD Act. Detta kan skapa osäkerhet kring dataåtkomst, juridisk kontroll och dokumentation i förhållande till GDPR, eIDAS och nationella bestämmelser.

För många danska företag - särskilt större organisationer och offentliga verksamheter - är det därför avgörande att välja en lösning där datasäkerhet, efterlevnad och europeisk lagstiftning är inbyggda från början och inte är beroende av juridiska tillägg eller separata avtal.