Kommunala blanketter och dokument – helt digitalt
Kommuner och myndigheter hanterar dagligen dokument och blanketter som behöver skickas till invånare, vårdnadshavare, företag och andra mottagare.
Med Addo Sign kan ni samla in uppgifter via digitala formulär, skicka dokument för godkännande och få underskrifter digitalt. Automatiska påminnelser och status gör det enklare att följa vad som är klart och var en åtgärd fortfarande saknas.
Mindre administration
Digitalisera utskick, uppföljning och signering av dokument och minska behovet av manuell hantering.
Digitala blanketter
Skicka kommunala blanketter och formulär digitalt för ifyllnad, godkännande och signering.
Automatiska påminnelser
Addo Vault är det enklaste sättet att lagra signerade kontrakt så att de inte kommer på villovägar och alltid kan hittas igen. Obegränsat utrymme för arkivering av signerade dokument ingår.
Säker dokumenthantering
Hantera dokument med personuppgifter digitalt och använd elektronisk identifiering när det behövs.
Automatiska påminnelser
Låt Addo Sign följa upp när en invånare eller annan mottagare fortfarande behöver fylla i, godkänna eller signera.
Flera mottagare
Skicka dokument till flera personer och styr ordningen när flera parter behöver godkänna eller signera.
Enklare för kommunens invånare
Blanketter, avtal och andra dokument kan skickas digitalt till invånaren för ifyllnad, godkännande eller underskrift.
Mottagaren kan hantera dokumentet från mobil eller dator utan att skriva ut, skanna eller skicka tillbaka dokument manuellt. Kommunen kan samtidigt följa status och använda automatiska påminnelser när en åtgärd saknas.
Samtyckesblanketter och digitala formulär
Kommuner behöver regelbundet samla in uppgifter och samtycken från invånare, vårdnadshavare och andra mottagare.
Med Addo Form kan ni skapa digitala formulär och samtyckesblanketter som fylls i online. Formulären kan användas för exempelvis samtycken, ansökningar, anmälningar och andra uppgifter som kommunen behöver samla in.
Informationen kan användas vidare när dokument behöver behandlas, godkännas eller signeras.
När dokumentet kräver säker identifiering
När det behöver kunna verifieras vem som har godkänt eller signerat ett dokument kan elektronisk identifiering användas.
Med Addo Sign kan BankID vara en del av signeringen, så att identitet, tidpunkt och aktiviteter kring underskriften dokumenteras tillsammans med dokumentet.
Obegränsat antal användare
Skapa de användare organisationen behöver under samma konto och hantera behörigheter utifrån olika roller och behov.
Identifiering med BankID
Låt invånare och andra mottagare identifiera sig med BankID när ett dokument kräver verifierad identitet och digital signering.
Skydd av personuppgifter
Hantera personuppgifter och dokument i enlighet med GDPR och organisationens krav på dataskydd.