Fra tidskrævende papirarbejde til en digital hverdag - digitalt løft i Frederikshavn Kommune
Med høje krav til effektivitet, sikkerhed og brugervenlighed var Addo Sign det oplagte valg for Frederikshavn Kommune - De har nu fået en løsning, der skaber værdi for både borgere og medarbejdere.
Nu deles følsomme
oplysninger trygt og sikkert
Frederikshavn Kommune deler nu følsomme oplysninger med fuld kontrol og sporbarhed. Hvor deling før var besværlig og risikofyldt, er det i dag både hurtigt og trygt – hver gang.
Nu er der skabt fælles
ensartede processer
Med skabeloner og godkendelsesflows har Frederikshavn Kommune nu ensartede processer og fuld dokumentation i sagsbehandlingen. Resultatet er bedre overblik og større tryghed i hver sag.
Nu kan underskrifter
indhentes på få minutter
Med MitID kan aftaler og dokumenter nu underskrives på få minutter i stedet for dage – og deadlines overholdes uden stress eller ekstra administration.
Fra ambition til virkelighed: Frederikshavn Kommune digitaliserer underskrifter og dokumentflow
Frederikshavn Kommune ønskede at gøre hverdagen mere enkel og sikker for både medarbejdere og borgere. Derfor satte de sig for at ensrette arbejdsgangene, styrke datasikkerheden og effektivisere underskriftsprocesserne.
Udfordringen
Tidligere var underskrifter langsomme at indhente, deling af fortrolige dokumenter var usikker, og processerne varierede fra afdeling til afdeling. Det skabte både pres på deadlines, bekymringer om datasikkerhed og ekstra administrativt arbejde.
Løsningen
Med Addo Sign har kommunen fået en løsning, der gør ambitionerne til virkelighed: Underskrifter indhentes digitalt på få minutter, fortrolige filer deles trygt med fuld kontrol, og skabeloner samt godkendelsesflows sikrer ensartede processer og tydelig dokumentation.
Resultatet
Arbejdsdagen er blevet mere effektiv, medarbejderne kan fokusere på kerneopgaverne – og samtidig være trygge ved, at alt er på plads. Erfaringen er langt fra enestående: Addo Sign samarbejder tæt med en række danske kommuner, hvilket giver løsningen et solidt afsæt i de særlige krav og behov, der kendetegner det kommunale område.
Sikker fildeling en af mange gode fordele med løsningen
Frederikshavn Kommune bruger Addo Sign til at dele fortrolige dokumenter sikkert med både interne og eksterne samarbejdspartnere. Hvor det tidligere var tidskrævende og risikofyldt at sende følsomme oplysninger, kan kommunen nu håndtere processen hurtigt og trygt. Resultatet er en enkel og overskuelig løsning, der understøtter de digitale arbejdsgange og giver fuld kontrol over datasikkerheden.
Effektivitet i hverdagen
Hurtigere underskrifter og færre manuelle opgaver frigør tid til kerneopgaverne.
Sikkerhed og kontrol
Fortrolige oplysninger håndteres korrekt hver gang – med fuld sporbarhed.
Bedre service
En enkel, digital løsning gør processerne smidigere for alle parter.
