Fra tidkrevende papirarbeid til en digital hverdag - digitalt løft i Frederikshavn kommune
Med høye krav til effektivitet, sikkerhet og brukervennlighet var Addo Sign det opplagte valget for Frederikshavn kommune – de har nå fått en løsning som skaper verdi for både innbyggere og ansatte.
Nå kan sensitiv
informasjon deles trygt og sikkert
Frederikshavn kommune deler nå sensitiv informasjon med full kontroll og sporbarhet. Der deling tidligere var tungvint og risikabelt, er det i dag både raskt og sikkert – hver gang.
Nå er det opprettet felles
og ensartede prosesser
Med maler og godkjenningsflyt har Frederikshavn kommune nå enhetlige prosesser og full dokumentasjon i sin saksbehandling. Resultatet er bedre oversikt og større sikkerhet i hver enkelt sak.
Signaturer kan nå innhentes
i løpet av få minutter
Med det danske MitID kan avtaler og dokumenter nå signeres på få minutter i stedet for dager – og frister overholdes uten stress eller ekstra administrasjon.
Fra ambisjon til virkelighet: Frederikshavn kommune digitaliserer signaturer og dokumentflyt
Frederikshavn kommune ønsket å gjøre hverdagen enklere og tryggere for både ansatte og innbyggere. Derfor satte de seg som mål å standardisere arbeidsflytene, styrke datasikkerheten og effektivisere signaturprosessene.
Utfordringen
Tidligere var det tidkrevende å hente inn signaturer, deling av konfidensielle dokumenter var usikker, og prosessene varierte fra avdeling til avdeling. Dette skapte både press på frister, bekymringer om datasikkerhet og ekstra administrativt arbeid.
Løsningen
Med Addo Sign har kommunen fått en løsning som gjør ambisjonene til virkelighet: Signaturer hentes inn digitalt på få minutter, konfidensielle filer deles trygt med full kontroll, og maler samt godkjenningsflyt sikrer ensartede prosesser og tydelig dokumentasjon.
Resultatet
Arbeidsdagen har blitt mer effektiv, ansatte kan fokusere på kjerneoppgavene – samtidig som de kan være trygge på at alt er på plass. Erfaringen er langt fra unik: Addo Sign samarbeider tett med en rekke danske kommuner, noe som gir løsningen et solid fundament i de spesielle kravene og behovene som preger kommunesektoren.
Sikker fildeling – en av mange gode fordeler med løsningen
Frederikshavn kommune bruker Addo Sign for å dele konfidensielle dokumenter sikkert med både interne og eksterne samarbeidspartnere. Tidligere var det tidkrevende og risikofylt å sende sensitive opplysninger, men nå kan kommunen håndtere prosessen raskt og trygt. Resultatet er en enkel og oversiktlig løsning som støtter de digitale arbeidsflytene og gir full kontroll over datasikkerheten.
Effektivitet i vardagen
Snabbare signeringar och färre manuella uppgifter frigör tid för kärnverksamheten.
Säkerhet och kontroll
Konfidentiell information hanteras korrekt varje gång – med full spårbarhet.
Bättre service
En enkel, digital lösning gör processerna smidigare för alla parter.
