Förenkla HR-processerna med digital signering

Enklare hantering av avtal och HR-dokument

HR hanterar många dokument under hela medarbetarresan – från anställningsavtal och bilagor till samtycken och andra personaldokument.

Med Addo Sign kan dokument skickas till rätt personer för godkännande och digital signering. Automatiska påminnelser och status gör det enklare att följa dokumenten utan manuell uppföljning.

Medarbetaruppgifter samlade digitalt

Med digitala formulär kan HR samla in medarbetaruppgifter, samtycken och annan information på ett strukturerat sätt.

Formulären kan användas både vid onboarding och i andra HR-processer där medarbetaren behöver lämna uppgifter. Informationen kan sedan användas vidare när dokument ska skapas, godkännas eller signeras.

Säker signering av HR-dokument

HR hanterar dokument med personliga och konfidentiella uppgifter. Med Addo Sign kan anställningsavtal och andra medarbetardokument skickas digitalt för godkännande och underskrift.

När säker identifiering behövs kan relevanta eID-lösningar användas. Tidsstämplar och audit trail dokumenterar aktiviteterna kring signeringen.

Signera anställningsavtal digitalt

När ett anställningsavtal är klart kan det skickas direkt till den nya medarbetaren för digital signering. HR kan följa status och använda automatiska påminnelser när en underskrift saknas.

Avtal, bilagor och andra dokument kan hanteras i samma flöde, vilket minskar behovet av manuell uppföljning vid onboarding.

Koppla Addo Sign till ert HR-system

Addo Sign kan integreras med HR-systemet ni redan använder, så att dokument och signering blir en del av befintliga arbetsflöden.

Ett signeringsflöde kan exempelvis startas när ett anställningsavtal är klart. Dokumentet skickas till medarbetaren, påminnelser hanteras automatiskt och det färdiga dokumentet kan arkiveras tillbaka i HR-systemet.

Via integrationer och API kan Addo Sign anpassas till befintliga HR-processer utan att ersätta de system ni redan arbetar i.