 |
MassutskickEffektivisera administrationen med personliga dokument – känt som Mail Merge – levererat snabbt och säkert till alla dina mottagare. |
|---|
Så kan din organisation dra nytta av massutskick
När din organisation behöver skicka samma kontrakt eller avtal till hundratals – eller kanske tusentals – mottagare kan det snabbt bli en administrativ börda. Med brevfletning (Mail Merge) i Addo Sign kopplar du enkelt en Word-mall till data från ett Excel-ark. På bara några klick skapas personliga dokument som automatiskt skickas ut för signering.
Spara tid
På bara 10 minuter kan du automatisera ett massutskick. Spara dagar av arbete och få mer tid till andra viktiga uppgifter.
Undvik stress
Slipp krånglet med att jaga underskrifter och skicka dokument ett i taget. Med några få klick hanteras allt helt automatiserat.
Minimera fel
Alla hatar att göra misstag. Slipp copy-paste-fel och saknade uppgifter. Med automatisk dataflettning blir varje dokument korrekt och personligt.
Säker leverans
Skicka känsliga dokument tryggt via erkända och pålitliga kanaler – med full kontroll och spårbarhet.
Alltid compliant
Följ GDPR och eIDAS – varje dokument levereras säkert och når rätt mottagare.
Enkelt att skala
Oavsett om du ska skicka 10 eller 10 000 dokument är processen lika enkel. Massutskick växer i takt med din organisations behov.
HR
Massutskick av lönejusteringar, anställningsavtal eller pensionsblanketter till medarbetarna på några minuter – utan manuell uppföljning.
Offentlig sektor
Massutskick av samtyckesblanketter, meddelanden eller officiella brev – distribuerade säkert till medborgare i stor skala.
Fastighetsbranschen
Massutskick av hyresavtal, hyresjusteringar och viktiga hyresgivarmeddelanden – automatiserat i ett smidigt flöde.
Finans & revision
Massutskick av kundavtal, årsredovisningar eller informationsdokument – levererade till tusentals med full noggrannhet.
Rådgivning & konsulttjänster
Massutskick av avtal, sekretessavtal (NDA:er) eller projektavtal – delade med flera kunder på ett ögonblick och utan fel.
Utbildning & träning
Massutskick av kursdeltagarblanketter, praktikavtal eller föräldrasamtycken – skickade till stora elevgrupper med några få klick.
Trygghet i processen
Självklart kan du själv ställa in och köra Massutskick direkt i Addo Sign. Men vi vet att det kan kännas nervöst första gången – särskilt när du skickar till hundratals eller tusentals mottagare.
Om du har fjärilar i magen och oroar dig för att göra ett misstag står våra Addo Sign-konsulter redo att hjälpa till. Vi kan guida dig steg för steg eller genomföra processen tillsammans med dig – så att du får ett smidigt massutskick och ett felfritt resultat.