 |
Masseforsendelse
Effektivisér administrationen med personlige dokumenter – kendt som Mail Merge – leveret hurtigt og sikkert til alle dine modtagere. |
|---|
Sådan kan din organisation få gavn af masseforsendelse
Når din organisation skal sende den samme kontrakt eller aftale til hundreder – eller måske tusinder – af modtagere, kan det hurtigt blive en administrativ byrde. Med brevfletning (Mail Merge) i Addo Sign forbinder du blot en Word-skabelon med data fra et Excel-ark. På få klik oprettes personlige dokumenter, som automatisk sendes ud til underskrift.
Spar tid
På bare 10 minutter kan du automatisere en brevfletning. Spar dagevis af arbejde og få mere tid til andre vigtige opgaver.
Undgå stress
Slip for besværet med at jagte underskrifter og sende dokumenter én ad gangen. Med få klik bliver alt håndteret helt automatiseret.
Minimér fejl
Alle hader at fejle. Slip for copy-paste-fejl og manglende oplysninger. Med automatisk datafletning bliver hvert dokument præcist og personligt.
Sikker levering
Send følsomme dokumenter trygt via anerkendte og betroede kanaler – med fuld kontrol og sporbarhed.
Altid compliant
Overhold GDPR og eIDAS – hvert dokument leveres sikkert og når frem til den rette modtager.
Nemt at skalere
Uanset om du skal sende 10 eller 10.000 dokumenter, er processen lige enkel. Brevfletning vokser i takt med din organisations behov.
HR
Masseudsendelser af lønreguleringer, ansættelseskontrakter eller pensionsblanketter til medarbejderne på få minutter – uden manuel opfølgning.
Offentlig sektor
Masseudsendelser af samtykkeerklæringer, meddelelser eller officielle breve – distribueret sikkert til borgere i stor skala.
Ejendomsbranchen
Masseudsendelse af lejekontrakter, huslejeændringer og vigtige lejermeddelelser – automatiseret i ét smidigt flow.
Finans & revision
Masseudsendelse af kundeaftaler, årsopgørelser eller oplysningsdokumenter – leveret til tusindvis med fuld nøjagtighed.
Rådgivning & konsulentydelser
Masseudsendelse af kontrakter, fortrolighedsaftaler (NDA’er) eller projektaftaler – delt med flere kunder på ét øjeblik og uden fejl.
Uddannelse & træning
Masseudsendelse af kursusdeltagelsesblanketter, praktikaftaler eller forældresamtykker – sendt til store elevgrupper med få klik.
Tryghed i processen
Du kan naturligvis selv opsætte og køre Masseforsendelse direkte i Addo Sign. Men vi ved godt, at det kan føles nervepirrende første gang – især når der skal sendes til hundreder eller tusindvis af modtagere.
Hvis du har sommerfugle i maven og er bekymret for at lave en fejl, står vores Addo Sign-konsulenter klar til at hjælpe. Vi kan guide dig trin for trin eller gennemføre processen sammen med dig – så du får en gnidningsfri masseudsendelse og et fejlfrit resultat.