 |
MasseutsendelseEffektiviser administrasjonen med personlige dokumenter – kjent som Mail Merge – levert raskt og sikkert til alle dine mottakere. |
|---|
Slik kan din organisasjon dra nytte av masseutsendelse
Når din organisasjon skal sende den samme kontrakten eller avtalen til hundreder – eller kanskje tusener – av mottakere, kan det raskt bli en administrativ byrde. Med fletting (Mail Merge) i Addo Sign kobler du enkelt en Word-mal til data fra et Excel-ark. På få klikk opprettes personlige dokumenter som automatisk sendes ut til signering.
Spar tid
På bare 10 minutter kan du automatisere en masseutsendelse. Spar mange dagers arbeid og få mer tid til andre viktige oppgaver.
Unngå stress
Slipp styr med å jage underskrifter og sende dokumenter én etter én. Med noen få klikk håndteres alt helt automatisk.
Minimer feil
Alle hater å gjøre feil. Slipp copy-paste-feil og manglende opplysninger. Med automatisk datafletting blir hvert dokument presist og personlig.
Sikker levering
Send sensitive dokumenter trygt via anerkjente og pålitelige kanaler – med full kontroll og sporbarhet.
Alltid compliant
Følg GDPR og eIDAS – hvert dokument leveres sikkert og når fram til riktig mottaker.
Enkelt å skalere
Enten du skal sende 10 eller 10 000 dokumenter, er prosessen like enkel. Masseutsendelse vokser i takt med organisasjonens behov.
HR
Masseutsendelser av lønnsjusteringer, ansettelseskontrakter eller pensjonsskjemaer til medarbeidere på få minutter – uten manuell oppfølging.
Offentlig sektor
Masseutsendelser av samtykkeerklæringer, meldinger eller offisielle brev – distribuert sikkert til innbyggere i stor skala.
Eiendomsbransjen
Masseutsendelse av leiekontrakter, husleieendringer og viktige leietakermeldinger – automatisert i ett smidig flyt.
Finans & revisjon
Masseutsendelse av kundekontrakter, årsoppgaver eller informasjonsdokumenter – levert til tusenvis med full nøyaktighet.
Rådgivning & konsulenttjenester
Masseutsendelse av kontrakter, fortrolighetsavtaler (NDA-er) eller prosjektavtaler – delt med flere kunder på et øyeblikk og uten feil.
Utdanning & opplæring
Masseutsendelse av kursdeltakerskjemaer, praksisavtaler eller foreldresamtykker – sendt til store studentgrupper med noen få klikk.
Trygghet i prosessen
Selvfølgelig kan du selv sette opp og kjøre Masseutsendelse direkte i Addo Sign. Men vi vet at det kan føles nervepirrende første gang – spesielt når du skal sende til hundrevis eller tusenvis av mottakere.
Hvis du har sommerfugler i magen og er redd for å gjøre en feil, står våre Addo Sign-konsulenter klare til å hjelpe. Vi kan veilede deg trinn for trinn eller gjennomføre prosessen sammen med deg – slik at du får en smidig masseutsendelse og et feilfritt resultat.