Ökat värde för medarbetare och kunder
Implementeringen av Addo Sign har gett det danska fackförbundet Lederne en mer smidig och modern hantering av signaturprocesser i hela organisationen. Tiden från dokumentförberedelse till slutligt godkännande har minskat avsevärt, och både anställda och medlemmar upplever en enklare, mer flexibel och användarvänlig process. Samtidigt stödjer lösningen organisationens ambitioner om hållbarhet och resursoptimering.
Effektivisering av signaturprocesser
Tidigare var signaturprocesserna beroende av fysisk hantering och utskrift, vilket skapade flaskhalsar och ökade risken för fel. Digitaliseringen har tagit bort onödiga steg och gjort processen mycket mer effektiv.
Hållbarhet i fokus
Chefernas tidigare lösning för avtalshantering hade begränsningar som gjorde signeringsdelen oflexibel. Addo Sign möjliggjorde en smidig och skalbar lösning som kunde anpassas till organisationens behov.
Ökad kundnöjdhet och ökat medarbetarengagemang
Avsaknaden av en digital lösning gjorde det svårt för medlemmar som inte hade tillgång till en skrivare. Med Addo Sign kan dokument nu signeras när som helst och från vilken enhet som helst.
Ökat värde för medarbetare och kunder
Addo Sign passar väl in i Ledernes värderingar. Särskilt hållbarhet står högt på organisationens agenda, och Addo Sign passar perfekt in här, säger Susanne Harstad.
"Det är en mycket hållbar produkt som hjälper oss att uppnå vissa interna mål, så vi har lagt stor vikt vid att sprida den i hela organisationen. Vi sparar mycket tid, minskar koldioxidutsläppen för tryckning, sparar papper och minskar därmed avfallet, och det är något vi är stora fans av."
Addo Sign har snabbt spridit sig till de olika avdelningarna inom Lederene, och Susanne Harstad har gått i bräschen för att sprida ordet till sina partners och leverantörer.
"Jag uppmuntrar regelbundet mina kollegor att erbjuda våra leverantörer som skickar något till oss för signering att vi kan skicka materialet för digital signering. Det kostar oss förstås en del krediter, men om vi kan hjälpa våra leverantörer att tänka på hållbara lösningar och spara mycket tid är det en bra investering för oss", säger Susanne Harstad.
Lederne har också uppnått högre kundnöjdhet sedan de implementerade Addo Sign.