Lisääntynyt arvo työntekijöille ja asiakkaille
Addo Signin käyttöönotto on antanut tanskalaiselle Lederne-ammattiliitolle ketterämmän ja nykyaikaisemman tavan käsitellä allekirjoitusprosesseja koko organisaatiossa. Aika asiakirjojen valmistelusta lopulliseen hyväksymiseen on lyhentynyt merkittävästi, ja sekä työntekijät että jäsenet kokevat prosessin yksinkertaisemmaksi, joustavammaksi ja käyttäjäystävällisemmäksi. Samalla ratkaisu tukee järjestön pyrkimyksiä kestävyyteen ja resurssien optimointiin.
Allekirjoitusprosessien virtaviivaistaminen
Aiemmin allekirjoitusprosessit perustuivat fyysiseen käsittelyyn ja tulostamiseen, mikä aiheutti pullonkauloja ja lisäsi virheriskiä. Digitalisointi on poistanut tarpeettomat vaiheet ja tehostanut prosessia huomattavasti.
Kestävä kehitys keskiössä
Johtajien aiemmassa sopimushallintaratkaisussa oli rajoituksia, jotka tekivät allekirjoittamisesta joustamatonta. Addo Sign mahdollisti ketterän ja skaalautuvan ratkaisun, jota voitiin mukauttaa organisaation tarpeisiin.
Lisääntynyt asiakastyytyväisyys ja työntekijöiden sitoutuminen
Digitaalisen ratkaisun puuttuminen vaikeutti niiden jäsenten työtä, joilla ei ollut tulostinta käytössään. Addo Signin avulla asiakirjat voidaan nyt allekirjoittaa milloin tahansa ja millä tahansa laitteella.
Lisääntynyt arvo työntekijöille ja asiakkaille
Addo Sign sopii hyvin Ledernen arvoihin. Erityisesti kestävä kehitys on organisaation asialistalla korkealla, ja Addo Sign sopii siihen täydellisesti, sanoo Susanne Harstad.
"Se on erittäin kestävä tuote, joka auttaa meitä saavuttamaan joitakin sisäisiä tavoitteita, joten olemme panostaneet paljon siihen, että se leviää koko organisaatioon. Säästämme paljon aikaa, vähennämme tulostuksen hiilidioksidipäästöjä, säästämme paperia ja siten jätettä, ja olemme sen suuria faneja."
Addo Sign on levinnyt nopeasti Lederenen eri osastoille, ja Susanne Harstad on ollut eturintamassa levittämässä sanaa yhteistyökumppaneille ja toimittajille.
"Kannustan kollegoitani säännöllisesti tarjoamaan toimittajillemme, jotka lähettävät meille jotain allekirjoitettavaksi, että voimme lähettää materiaalin digitaalista allekirjoitusta varten. Tietenkin se maksaa meille jonkin verran krediittejä, mutta jos voimme auttaa toimittajiamme miettimään kestäviä ratkaisuja ja säästää paljon aikaa, se on meille hyvä investointi", Susanne Harstad sanoo.
Lederne on myös saavuttanut suuremman asiakastyytyväisyyden Addo Signin käyttöönoton jälkeen.