Økt verdi for ansatte og kunder
Implementeringen av Addo Sign har gitt det danske fagforbundet Lederne en mer smidig og moderne håndtering av signaturprosesser på tvers av organisasjonen. Tiden fra dokumentforberedelse til endelig godkjenning er betydelig redusert, og både ansatte og medlemmer opplever en enklere, mer fleksibel og brukervennlig prosess. Samtidig støtter løsningen organisasjonens ambisjoner om bærekraft og ressursoptimalisering.
Effektivisering av signaturprosesser
Tidligere var signaturprosesser avhengig av fysisk håndtering og utskrift, noe som skapte flaskehalser og økte risikoen for feil. Digitaliseringen har fjernet unødvendige trinn og gjort prosessen mye mer effektiv.
Bærekraft i fokus
Ledernes tidligere kontraktshåndteringsløsning hadde begrensninger som gjorde signeringsdelen lite fleksibel. Addo Sign ga mulighet for en smidig og skalerbar løsning som kunne tilpasses organisasjonens behov.
Økt kundetilfredshet og medarbeiderengasjement
Mangelen på en digital løsning gjorde det vanskelig for medlemmer som ikke hadde tilgang til en skriver. Med Addo Sign kan dokumenter nå signeres når som helst og fra hvilken som helst enhet.
Økt verdi for ansatte og kunder
Addo Sign passer godt inn i Ledernes verdigrunnlag. Spesielt bærekraft står høyt på organisasjonens agenda, og Addo Sign passer perfekt inn her, sier Susanne Harstad.
"Det er et veldig bærekraftig produkt som hjelper oss med å nå noen interne mål, så det har vi lagt stor vekt på når det gjelder å spre det i hele organisasjonen. Vi sparer mye tid, reduserer CO2 for utskrift, sparer papir og reduserer dermed avfallet, og det er vi store tilhengere av."
Addo Sign har raskt spredt seg til de ulike avdelingene i Lederne, og Susanne Harstad har gått i bresjen for å spre ordet til samarbeidspartnere og leverandører.
"Jeg oppfordrer jevnlig mine kolleger til å tilby våre leverandører som sender oss noe til signering, at vi kan sende materialet til digital signering. Det koster oss selvfølgelig noen kreditter, men hvis vi kan hjelpe leverandørene våre med å tenke på bærekraftige løsninger og spare mye tid, er det en god investering for oss, sier Susanne Harstad.
Lederne har også oppnådd høyere kundetilfredshet etter at de implementerte Addo Sign.