Øget værdi for ansatte og kunder
Implementeringen af Addo Sign har givet den danske fagforening, Lederne, en mere smidig og moderne håndtering af underskriftsprocesser på tværs af organisationen. Tiden fra dokumentudarbejdelse til endelig godkendelse er blevet markant reduceret, og medarbejdere såvel som medlemmer oplever en mere enkel, fleksibel og brugervenlig proces. Samtidig understøtter løsningen organisationens ambitioner om bæredygtighed og ressourceoptimering.
Effektivisering af underskriftsprocesser
Tidligere var underskriftsprocesserne afhængige af fysisk håndtering og print, hvilket både skabte flaskehalse og øgede risikoen for fejl. Digitaliseringen har fjernet unødvendige led og gjort processen langt mere effektiv.
Bæredygtighed i fokus
Ledernes tidligere contract management-løsning havde begrænsninger, som gjorde underskriftsdelen ufleksibel. Addo Sign gav mulighed for en agil og skalerbar løsning, der kunne tilpasses organisationens behov.
Øget kundetilfredshed og medarbejderinvolvering
Manglen på en digital løsning gjorde det besværligt for medlemmer, der ikke havde adgang til en printer. Med Addo Sign kan dokumenter nu underskrives når som helst og fra enhver enhed.
Øget værdi for medarbejdere og kunder
Addo Sign går godt i spænd med Ledernes værdier. Specielt bæredygtighed er højt på organisationens agenda, og lige her passer Addo Sign perfekt ind, fortæller Susanne Harstad.
“Det er et meget bæredygtigt produkt, der hjælper os med at nå nogle interne mål, så det har vi lagt meget vægt på i forhold til at få det bredt ud internt i organisationen. Vi får sparet en masse tid, reduceret CO2 til print, sparet papir og dermed reduceret affaldsmængden og det er vi store fans af.”
Addo Sign er hurtigt blevet bredt ud i de forskellige afdelinger i Lederene, og Susanne Harstad har gået forrest, når det kommer til at bringe det videre ud til deres samarbejdspartnere og leverandører.
“Jeg opfordrer jævnligt mine kolleger til at tilbyde de af vores leverandører, der fremsender noget til underskrift, at vi kan sende materialet til digital underskrift. Det koster selvfølgelig nogle credits for os, men hvis vi kan bidrage til at vores leverandører tænker i bæredygtige løsninger og sparer en masse tid, så er det en god investering for os”, fortæller Susanne Harstad.
Lederne har også fået skabt en højere kundetilfredshed, siden de har implementeret Addo Sign.