Effektiva digitala arbetsflöden är avgörande för organisationer som vill uppnå snabbare godkännanden, mindre manuellt arbete och bättre överblick över dokumentprocesser. Digitala underskrifter och strukturerade godkännandeflöden spelar en central roll i att skapa mer effektiva, säkra och skalbara arbetssätt – särskilt i stora och komplexa organisationer.
Avinor, operatören av Norges flygplatser, har stärkt sina godkännandeprocesser genom att implementera Addo Sign | Twoday och ersätta manuella, pappersbaserade rutiner med ett helt digitalt signeringsflöde. Övergången till digital signering har gjort det möjligt att effektivisera interna godkännanden över team, avdelningar och geografiska platser.
Från pappersbaserade processer till digital signering
Före digitaliseringen präglades godkännandeprocesserna av utskrifter, skanning, manuell hantering och begränsad insyn i dokumentstatus. Med digital signering och automatiserade dokumentflöden har Avinor skapat en mer sammanhängande och transparent process, där dokument kan signeras digitalt, följas i realtid och hanteras säkert på ett och samma ställe.
Resultatet är kortare ledtider, färre manuella moment och en betydligt smidigare vardag för medarbetarna.
Snabb implementering och snabbt värdeskapande
Implementeringen krävde minimal utbildning, vilket gjorde det möjligt för organisationen att snabbt ta lösningen i bruk och realisera värde nästan omedelbart. Den digitala signeringslösningen integrerades sömlöst i befintliga arbetsflöden och systemlandskap utan större organisatoriska förändringar.
Detta har minskat friktionen i godkännandeprocesserna och skapat en mer enhetlig upplevelse – både för interna medarbetare och externa samarbetspartners.
Resultat av digitala godkännandeflöden
Genom att digitalisera sina godkännandeprocesser har Avinor uppnått flera konkreta fördelar:
-
Snabbare godkännanden och färre manuella steg
-
Full insyn i realtid i dokumentstatus och godkännandeförlopp
-
Förbättrat samarbete över olika platser och avdelningar
-
En mer sammanhängande och professionell upplevelse för medarbetare och partners
-
Minskad pappersförbrukning som stödjer organisationens hållbarhetsmål
Skalbara och framtidssäkrade godkännandeprocesser
Digitala underskrifter och strukturerade godkännandeflöden har gett Avinor ett mer effektivt, skalbart och compliant arbetssätt för dokumenthantering. Lösningen stödjer den löpande optimeringen av interna processer och utgör en stabil grund för fortsatt digitalisering.
Vi värdesätter förtroendet från Avinor och är glada över att kunna stödja deras fortsatta arbete med att optimera godkännandeprocesser genom säker digital signering.
Om din organisation vill få bättre kontroll över dokumentgodkännanden, minska manuella processer och arbeta mer effektivt med digitala arbetsflöden är du välkommen att boka en demo och uppleva skillnaden.
