Effektive digitale arbejdsgange er afgørende for organisationer, der ønsker hurtigere godkendelser, mindre manuelt arbejde og bedre overblik over dokumentprocesser. Digitale underskrifter og strukturerede godkendelsesflows spiller en central rolle i at skabe mere effektive, sikre og skalerbare arbejdsgange, særligt i store og komplekse organisationer.
Avinor, operatøren af Norges lufthavne, har styrket sine godkendelsesprocesser ved at implementere Addo Sign og erstatte manuelle, papirbaserede rutiner med et fuldt digitalt underskriftsflow. Overgangen til digital signering har gjort det muligt at strømline interne godkendelser på tværs af teams, afdelinger og lokationer.
Fra papirbaserede processer til digital signering
Før digitaliseringen var godkendelsesprocesserne præget af print, scanning, manuel håndtering og manglende indsigt i dokumentstatus. Med digital signering og automatiserede dokumentflows har Avinor skabt en mere sammenhængende og transparent proces, hvor dokumenter kan underskrives digitalt, følges i realtid og håndteres sikkert ét samlet sted.
Resultatet er hurtigere gennemløbstider, færre manuelle trin og en markant mere smidig hverdag for medarbejderne.
Hurtig implementering og hurtig værdi
Implementeringen krævede minimal oplæring, hvilket gjorde det muligt for organisationen hurtigt at tage løsningen i brug og realisere værdien næsten med det samme. Den digitale underskriftsløsning blev integreret problemfrit i eksisterende arbejdsgange og systemlandskab uden større organisatoriske ændringer.
Det har reduceret friktion i godkendelsesprocesserne og skabt en mere ensartet oplevelse, både for interne medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere.
Resultater af digitale godkendelsesflows
Ved at digitalisere godkendelsesprocesserne har Avinor opnået en række konkrete fordele:
-
Hurtigere godkendelser og færre manuelle trin
-
Fuld synlighed i realtid over dokumentstatus og godkendelsesforløb
-
Bedre samarbejde på tværs af lokationer og afdelinger
-
En mere sammenhængende og professionel oplevelse for medarbejdere og partnere
-
Reduceret papirforbrug, som understøtter organisationens bæredygtighedsmål
Skalerbare og fremtidssikrede godkendelsesprocesser
Digitale underskrifter og strukturerede godkendelsesflows har givet Avinor en mere effektiv, skalerbar og compliant tilgang til dokumenthåndtering. Løsningen understøtter den løbende optimering af interne processer og giver et solidt fundament for videre digitalisering.
Vi værdsætter tilliden fra Avinor og er glade for at kunne understøtte deres fortsatte arbejde med at optimere godkendelsesprocesser gennem sikker digital signering.
Hvis din organisation ønsker bedre kontrol over dokumentgodkendelser, færre manuelle processer og mere effektive digitale arbejdsgange, er du velkommen til at booke en demo og opleve forskellen.
