Effektive digitale arbeidsflyter er avgjørende for organisasjoner som ønsker raskere godkjenninger, mindre manuelt arbeid og bedre oversikt over dokumentprosesser. Digitale signaturer og strukturerte godkjenningsflyter spiller en sentral rolle i å skape mer effektive, sikre og skalerbare arbeidsprosesser – særlig i store og komplekse organisasjoner.
Avinor, operatøren av Norges flyplasser, har styrket sine godkjenningsprosesser ved å implementere Addo Sign | Twoday og erstatte manuelle, papirbaserte rutiner med en helhetlig digital signeringsflyt. Overgangen til digital signering har gjort det mulig å effektivisere interne godkjenninger på tvers av team, avdelinger og lokasjoner.
Fra papirbaserte prosesser til digital signering
Før digitaliseringen var godkjenningsprosessene preget av utskrift, skanning, manuell håndtering og begrenset innsikt i dokumentstatus. Med digital signering og automatiserte dokumentflyter har Avinor etablert en mer sammenhengende og transparent prosess, der dokumenter kan signeres digitalt, følges i sanntid og håndteres sikkert på ett samlet sted.
Resultatet er kortere gjennomløpstider, færre manuelle steg og en betydelig mer smidig arbeidshverdag for medarbeiderne.
Rask implementering og rask verdirealisering
Implementeringen krevde minimal opplæring, noe som gjorde det mulig for organisasjonen raskt å ta løsningen i bruk og realisere verdi nesten umiddelbart. Den digitale signeringsløsningen ble sømløst integrert i eksisterende arbeidsflyter og systemlandskap uten større organisatoriske endringer.
Dette har redusert friksjon i godkjenningsprosessene og skapt en mer ensartet opplevelse – både for interne medarbeidere og eksterne samarbeidspartnere.
Resultater av digitale godkjenningsflyter
Ved å digitalisere sine godkjenningsprosesser har Avinor oppnådd flere konkrete fordeler:
-
Raskere godkjenninger og færre manuelle steg
-
Full sanntidsinnsikt i dokumentstatus og godkjenningsforløp
-
Bedre samarbeid på tvers av lokasjoner og avdelinger
-
En mer sammenhengende og profesjonell opplevelse for medarbeidere og partnere
-
Redusert papirforbruk som støtter organisasjonens bærekraftsmål
Skalerbare og fremtidsrettede godkjenningsprosesser
Digitale signaturer og strukturerte godkjenningsflyter har gitt Avinor en mer effektiv, skalerbar og compliant tilnærming til dokumenthåndtering. Løsningen støtter kontinuerlig optimalisering av interne prosesser og gir et solid fundament for videre digitalisering.
Vi setter stor pris på tilliten fra Avinor og er glade for å kunne støtte deres videre arbeid med å optimalisere godkjenningsprosesser gjennom sikker digital signering.
Hvis din organisasjon ønsker bedre kontroll over dokumentgodkjenninger, færre manuelle prosesser og mer effektive digitale arbeidsflyter, er du velkommen til å booke en demo og oppleve forskjellen.
