Avancerat signeringsflöde för revisorer

Vad är ett avancerat signeringsflöde?

Ett avancerat signeringsflöde ger full kontroll över hur och när dokument undertecknas.
Du kan samla hela ärendeförloppet i ett och samma flöde, tilldela roller, bestämma ordningen och automatisera allt från utskick till påminnelser.

Dessutom kan du skapa fördefinierade signeringsflöden som kan återanvändas om och om igen. Det gör lösningen enkel att använda i praktiken och minskar risken för fel, eftersom roller, dokumenttyper och ordning redan är korrekt inställda från början.

Det gör det möjligt att hantera omfattande dokumentpaket – såsom årsredovisningar, revisionsprotokoll och ledningsintyg – utan manuell samordning eller risk för fel.

Kontakta oss

Flera dokument i ett ärende

Samla huvuddokument och bilagor i ett och samma flöde – full överblick och färre fel.

Flexibel ordning

Bestäm själv vem som ska skriva under först, och vem som ska komma in i senare steg.

Automatiska påminnelser

Slipp manuell uppföljning – Addo Sign håller processen igång.

Full spårbarhet

Audit trail och händelselogg dokumenterar allt, steg för steg.

Hög datasäkerhet

Uppfyller eIDAS och GDPR med MitID-signering och krypterad kommunikation.

Klar för återanvändning

Spara dina flöden som mallar – perfekt för återkommande årsredovisningar och godkännanden.

Professionell och exakt hantering av årsredovisningar

Avancerat signeringsflöde är särskilt populärt bland revisorer och rådgivare som hanterar årsredovisningar och intyg med flera godkännanderundor.

Funktionen gör det möjligt att genomföra hela underskriftsprocessen digitalt – med tydlig rollfördelning, dokumenthantering och full revisionsspårbarhet.

Samlat

Samla hela årsredovisningen, bilagor och intyg i ett digitalt ärende så att allt finns på ett ställe – enkelt, överskådligt och säkert för både revisor och kund.

Styr

Planera signering i flera steg – t.ex. revisor, ledning och styrelse – och låt flödet sköta sig självt med påminnelser, status och full kontroll hela vägen.

Dokumentera

Följ hela processen med audit-logg och händelsehistorik. Alla åtgärder registreras automatiskt så att du alltid har full revisionsspårbarhet och dokumentation.

Säkerställ

När allt är undertecknat samlas dokument och bilagor i ett komplett signaturpaket. Förvaras säkert i enlighet med GDPR och revisionskrav.

Automatisera

Automatisera utskick, påminnelser och arkivering för att spara tid och minimera fel. Processen sköter sig själv – enkelt, snabbt och driftsäkert.

Återanvänd

Skapa och spara fördefinierade signeringsflöden som kan användas igen och igen. Gör återkommande uppgifter snabbare, mer enhetliga och mindre känsliga för fel.

Flexibel signering för komplexa processer

När årsredovisningar, intyg och bilagor ska undertecknas av flera parter i en viss ordning räcker ett enkelt signeringsverktyg sällan till.

Med Addo Sign kan du bygga avancerade signeringsflöden där dokument och roller hänger ihop, och underskrifterna genomförs strukturerat och säkert – steg för steg.

Lösningen är en av de mest flexibla och användarvänliga på marknaden, vilket gör det enkelt att hantera även de mest komplexa underskriftsprocesserna på ett smidigt, effektivt och säkert sätt.