 |
Avansert signeringsflytUtviklet for regnskapsførere som håndterer komplekse signaturtransaksjoner som involverer mange dokumenter, vedlegg og signatærer – alt samlet i én sikker flyt. |
|---|
Hva er en avansert signeringsflyt?
En avansert signeringsprosess gir deg full kontroll over hvordan og når dokumenter signeres. Du kan samle hele saksbehandlingen i én prosess, tildele roller, bestemme rekkefølgen og automatisere alt fra sending til påminnelser.
I tillegg kan du opprette forhåndsdefinerte signeringsflyter som kan gjenbrukes igjen og igjen. Dette gjør løsningen enkel å bruke i praksis og minimerer risikoen for feil, fordi roller, dokumenttyper og sekvenser allerede er riktig konfigurert fra starten av.
Dette gjør det mulig å håndtere omfattende dokumentpakker – som årsrapporter, revisjonsrapporter og ledelseserklæringer – uten manuell koordinering eller risiko for feil.
Flere dokumenter i én sak
Samle hoveddokumenter og vedlegg i én flyt – full oversikt og færre feil.
Fleksibel rekkefølge
Bestem selv hvem som skal signere først og hvem som skal signere senere.
Automatiske påminnelser
Ikke flere manuelle oppfølginger – Addo Sign holder prosessen i gang.
Full sporbarhet
Revisjonsspor og hendelseslogg dokumenterer alt, trinn for trinn.
Høy datasikkerhet
Overholder eIDAS og GDPR med BankID-signering og kryptert kommunikasjon.
Klar for gjenbruk
Lagre flytene dine som maler – ideelt for gjentakende årsrapporter og godkjenninger.
Profesjonell og presis håndtering av årsrapporter
Avansert signeringsflyt er spesielt populært blant revisorer og rådgivere som håndterer årsrapporter og erklæringer med flere godkjenningsrunder.
Funksjonen gjør det mulig å gjennomføre hele signaturprosessen digitalt – med tydelig rollefordeling, dokumentstyring og full revisjonssporbarhet.
Samle
Samle hele årsrapporten, vedlegg og erklæringer i én digital fil, slik at alt er samlet på ett sted – enkelt, oversiktlig og sikkert for både revisor og kunde.
Kontroll
Planlegg signering i flere trinn – f.eks. regnskapsfører, ledelse og styre – og la prosessen løpe automatisk med påminnelser, statusoppdateringer og full kontroll gjennom hele prosessen.
Dokumenter
Følg hele prosessen med revisjonslogger og hendelseshistorikk. Alle handlinger registreres automatisk, slik at du alltid har full sporbarhet og dokumentasjon.
Sikre
Når alt er underskrevet, samles dokumenter og bilag i én komplet signaturpakke. Opbevares sikkert i overensstemmelse med GDPR og revisionskrav.
Automatisere
Automatisér udsendelser, påmindelser og arkivering for at spare tid og minimere fejl. Processen kører af sig selv – nemt, hurtigt og driftssikkert.
Gjenbruk
Opprett og lagre forhåndsdefinerte signeringsflyter som kan brukes om og om igjen. Gjør repetitive oppgaver raskere, mer konsistente og mindre utsatt for feil.
Fleksibel signering for komplekse prosesser
Når årsrapporter, erklæringer og vedlegg må signeres av flere parter i en bestemt rekkefølge, er det sjelden nok med et enkelt signeringsverktøy.
Med Addo Sign kan du lage avanserte signeringsprosesser der dokumenter og roller er koblet sammen, og signaturer fullføres på en strukturert og sikker måte – trinn for trinn.
Løsningen er blant de mest fleksible og brukervennlige på markedet, og gjør det enkelt å håndtere selv de mest komplekse signaturtransaksjonene på en enkel, effektiv og sikker måte.