 |
Avanceret signeringsflowDesignet til revisorer der håndterer komplekse underskriftsforretninger med mange dokumenter, bilag og underskrivere – alt samlet i ét sikkert flow. |
|---|
Hvad er et avanceret signeringsflow?
Et avanceret signeringsflow giver fuld kontrol over, hvordan og hvornår dokumenter underskrives.
Du kan samle hele sagsforløbet i ét flow, tildele roller, bestemme rækkefølgen og automatisere alt fra udsendelse til påmindelser.
Derudover kan du oprette predefinerede signeringsflows, der kan genbruges igen og igen. Det gør løsningen let at anvende i praksis og minimerer risikoen for fejl, fordi roller, dokumenttyper og rækkefølger allerede er sat op korrekt fra start.
Det gør det muligt at håndtere omfattende dokumentpakker – som årsrapporter, revisionsprotokoller og ledelseserklæringer – uden manuel koordinering eller risiko for fejl.
Flere dokumenter i én sag
Saml hoveddokument og bilag i ét flow – fuldt overblik og færre fejl.
Fleksibel rækkefølge
Bestem selv, hvem der skal underskrive først, og hvem der skal på senere trin.
Automatiske påmindelser
Slip for manuel opfølgning – Addo Sign holder processen i gang.
Fuld sporbarhed
Audit trail og hændelseslog dokumenterer alt, trin for trin.
Høj datasikkerhed
Overholder eIDAS og GDPR med MitID-signering og krypteret kommunikation.
Klar til genbrug
Gem dine flows som skabeloner – ideelt til gentagne årsrapporter og godkendelser.
Professionel og præcis håndtering af årsrapporter
Avanceret signeringsflow er særligt populært blandt revisorer og rådgivere, der håndterer årsrapporter og erklæringer med flere godkendelsesrunder.
Funktionen gør det muligt at gennemføre hele underskriftsforretningen digitalt – med tydelig rollefordeling, dokumentstyring og fuld revisionssporbarhed.
Samlet
Saml hele årsrapporten, bilag og erklæringer i én digital sag, så alt er samlet ét sted – nemt, overskueligt og sikkert for både revisor og kunde.
Styre
Planlæg signering i flere trin – fx revisor, direktion og bestyrelse – og lad flowet køre automatisk med påmindelser, status og fuld kontrol hele vejen.
Dokumentere
Følg hele processen med audit-log og hændelseshistorik. Alle handlinger registreres automatisk, så du altid har fuld revisionssporbarhed og dokumentation.
Sikre
Når alt er underskrevet, samles dokumenter og bilag i én komplet signaturpakke. Opbevares sikkert i overensstemmelse med GDPR og revisionskrav.
Automatisere
Automatisér udsendelser, påmindelser og arkivering for at spare tid og minimere fejl. Processen kører af sig selv – nemt, hurtigt og driftssikkert.
Genbruge
Opret og gem predefinerede signeringsflows, der kan bruges igen og igen. Gør gentagne opgaver hurtigere, mere ensartede og mindre sårbare for fejl.
Fleksibel signering til komplekse processer
Når årsrapporter, erklæringer og bilag skal underskrives af flere parter i en bestemt rækkefølge, er et simpelt signeringsværktøj sjældent nok.
Med Addo Sign kan du opbygge avancerede signeringsforløb, hvor dokumenter og roller hænger sammen, og underskrifterne gennemføres struktureret og sikkert – trin for trin.
Løsningen er blandt de mest fleksible og brugervenlige i markedet, hvilket gør det nemt at håndtere selv de mest komplekse underskriftsforretninger på en enkel, effektiv og sikker måde.