Skip to content
menu-toggle
menu-close

Effektiv dokumenthantering i IMS Case

Ett ESDH-system i molnet som är enkelt att använda. Det skapar överblick och är GDPR-kompatibelt. Alla dokument kan skickas och signeras via Addo Sign och arkiveras i Visma Case.

Gå till IMS Case
IMS Case

Om IMS Case

IMS Case by Visma är en elektronisk lösning för ärende- och dokumenthantering (ESDH-system) som används för att hantera och administrera dokument och ärenden i offentliga och privata organisationer. Lösningen är utformad för att underlätta dokumenthantering, journalföring och processhantering i samband med ärendehantering. Av samma anledning är lösningen också särskilt relevant för skolor och institutioner. Integrationens funktionalitet är särskilt relevant för kontrakt, godkännanden, styrelseprotokoll och andra dokument som kräver en eller flera parters underskrift. För att kunna använda lösningen behöver du ett konto hos Addo Sign.

Hur integration fungerar

  1. Dokumentet som ska undertecknas förbereds eller laddas upp i IMS Case.

  2. Mottagarna läggs till och dokumentet skickas för undertecknande via Addo Sign.

  3. Mottagarna meddelas via e-post eller SMS och guidas genom en enkel och säker underteckningsprocess.

  4. När alla dokument har undertecknats arkiveras de automatiskt i IMS Case och undertecknarna får en kopia.

Fordelar med en IMS integration?

Effektivisering av arbetsflöden

  • Automatisering av signeringsprocesser, vilket sparar tid och minskar antalet manuella uppgifter
  • Möjlighet att skicka dokument för underskrift direkt från dina befintliga system
  • Snabbare hantering av dokument som behöver signeras

Förbättrad datasäkerhet

  • Överensstämmelse med lagstiftning som eIDAS, som säkerställer den rättsliga giltigheten för digitala signaturer
  • Krypterad överföring och lagring av dokument för att skydda mot obehörig åtkomst
  • Förbättrad översikt och spårbarhet av dokumentstatus i signeringsprocessen

Bättre användarupplevelse

  • Sömlös integration i befintliga IT-lösningar, vilket minimerar behovet av att byta mellan olika plattformar
  • Användarvänligt gränssnitt som gör det enkelt för medarbetarna att skicka och ta emot dokument för underskrift
  • Ökad medarbetar- och kundnöjdhet genom snabbare och effektivare processer

Kom igång!

För mer information om integrationen, vänligen kontakta Visma IMS Case på +45 31 74 00 09 - tast 2 eller imssupport@visma.com