Skip to content
menu-toggle
menu-close

Effektiv dokumenthåndtering i IMS Case

Et ESDH-system i skyen som er enkelt å bruke. Det skaper oversikt og er GDPR-kompatibelt. Alle dokumenter kan sendes og signeres via Addo Sign og arkiveres i Visma Case.

Gå til IMS Case
IMS Case

Om IMS Case

IMS Case by Visma er en elektronisk saks- og dokumenthåndteringsløsning (ESDH-system) som brukes til å administrere og håndtere dokumenter og saker i offentlige og private organisasjoner. Løsningen er utviklet for å forenkle dokumenthåndtering, journalføring og prosesshåndtering i forbindelse med saksbehandling. Av denne grunn er løsningen også spesielt relevant for skoler og institusjoner.

Integrasjonens funksjonalitet er spesielt relevant for kontrakter, godkjenninger, styreprotokoller og andre dokumenter som krever signatur fra en eller flere parter. For å bruke løsningen må du ha en konto hos Addo Sign.

Sådan virker integrationen

1. Dokumentet som skal signeres, utarbeides eller lastes opp i IMS Case. Mottakerne legges til, og dokumentet sendes til signering via Addo Sign.

3. Mottakerne får beskjed via e-post eller SMS og blir guidet gjennom en enkel og sikker signeringsprosess.

4. Når alle dokumentene er signert, arkiveres de automatisk i IMS Case, og signatærene mottar en kopi.

Fordeler med en IMS integrasjon?

Effektivisering av arbeidsflyten

  • Automatisering av signeringsprosesser, noe som sparer tid og reduserer manuelle oppgaver
  • Mulighet til å sende dokumenter for signering direkte fra eksisterende systemer
  • Raskere behandling av dokumenter som må signeres

Forbedret datasikkerhet

  • Overholdelse av lovgivning som eIDAS, som sikrer den juridiske gyldigheten til digitale signaturer
  • Kryptert overføring og lagring av dokumenter for å beskytte mot uautorisert tilgang
  • Bedre oversikt over og sporbarhet av dokumentstatus i signeringsprosessen

Bedre brukeropplevelse

  • Sømløs integrering i eksisterende IT-løsninger, noe som minimerer behovet for å bytte mellom plattformer
  • Brukervennlig grensesnitt som gjør det enkelt for de ansatte å sende og motta dokumenter for signering
  • Økt medarbeider- og kundetilfredshet ved å tilby raskere og mer effektive prosesser

Kom igang!

For mer informasjon om integrasjonen, vennligst kontakt Visma IMS Case på +45 31 74 00 09 - tast 2 eller imssupport@visma.com