Enklare avtals- och
dokumenthantering
Sydbank har avsevärt förbättrat sin dokument- och avtalshantering genom att implementera Addo Signs digitala plattform. Lösningen har inte bara effektiviserat interna processer, utan också ökat medarbetarnas tillfredsställelse när de samlar in, distribuerar och signerar information i hela organisationen.
Massdistribution
Sydbank behövde en heltäckande lösning för att kunna signera avtal på ett effektivt sätt, hantera massutskicksprocesser och utföra sammanslagningar av mail på ett smidigt sätt, allt i en enda integrerad plattform.
Bättre överblick
Detta gäller både dokument som har utfärdats men som fortfarande behöver undertecknas och dokument som redan har undertecknats. Detta säkerställer att inget går förlorat och att alla dina viktiga dokument är i ordning.
Snabb ombordstigning
En smidig och välkoordinerad övergång var viktig för att Sydbank snabbt och effektivt skulle kunna införliva Addo Sign i sina dagliga rutiner. Detta säkerställde minimala störningar i deras verksamhet.
Effektiviserad verksamhet och bättre projektledning
Utmaningen
Sydbank stod inför en omfattande administrativ uppgift där avtalssignering, massutskick och sammanslagningar av mail behövde hanteras effektivt i hela organisationen. Processerna var tidskrävande, manuella och svåra att följa, vilket ökade risken för fel, förseningar och förlorade dokument. Dessutom saknade banken en heltäckande översikt när många anställda behövde ta emot och signera dokument samtidigt.
Lösningen
Addo Sign implementerades som en enda digital plattform som kunde förenhetliga hela dokumentflödet. Lösningen gjorde det möjligt att skicka ut dokument i bulk, spåra status i realtid och hantera både avtal och större informationsprojekt från en centraliserad instrumentpanel. Onboarding genomfördes snabbt och utan avbrott, vilket gjorde det enkelt för Sydbanks medarbetare att använda plattformen från dag ett.
Resultatet
Sydbank upplevde en betydligt effektivare dokumenthantering, en bättre organisatorisk överblick och färre manuella processer. Stora interna projekt som tidigare krävde mycket samordning kunde nu hanteras snabbt och säkert med Addo Signs automatiserade funktioner. Samtidigt fick medarbetarna en mer transparent process där de enkelt kunde se var dokumenten befann sig i signeringsflödet.
Enhetlig digital plattform
En lösning för avtal, massutskick och sammanslagningar av mail som minskar komplexiteten och sparar tid.
Tydlig transparens i processen
Medarbetarna kan följa signaturens utveckling, få kvitton och se status i realtid, vilket ökar förtroendet och tydligheten.
Effektiv projektledning
Större sändningar och interna projekt kan planeras, följas upp och slutföras mycket snabbare via Addo Signs instrumentpanel.
Sydbanks massutskick med e-postsammanfogning
När din organisation behöver skicka samma dokument till flera kunder på en gång kan det snabbt bli en administrativ börda. Med Mail Merge och bulkdistribution i Addo Sign kopplar du enkelt ihop en Word-mall med data från ett Excel-ark. Med bara några klick skapas personliga dokument som automatiskt skickas ut för underskrift.
