Nemmere kontrakt- og
dokumenthåndtering
Sydbank har markant forbedret deres håndtering af dokumenter og kontrakter ved at implementere Addo Signs digitale platform. Løsningen har ikke kun effektiviseret interne processer, men også øget medarbejdernes tilfredshed, når information skal indsamles, distribueres og underskrives på tværs af organisationen.
Masse distribution
Sydbank havde brug for en omfattende løsning til at underskrive kontrakter effektivt, styre processerne for masseudsendelse og udføre mailfletning problemfrit, alt sammen i en enkelt integreret platform.
Bedre overblik
Det gælder både dokumenter, der er udstedt, men som stadig mangler at blive underskrevet, og dokumenter, der allerede er underskrevet. Det sikrer, at intet går tabt, og at der er styr på alle dine vigtige dokumenter.
Hurtig onboarding
En problemfri og velkoordineret overgang var vigtig for Sydbank, så de hurtigt og effektivt kunne indarbejde Addo Sign i deres daglige rutiner. Det sikrede minimale forstyrrelser i deres drift.
Strømlinet drift og bedre projektstyring
Udfordring
Sydbank stod over for en omfattende administrativ opgave, hvor både kontraktunderskrivelser, masseudsendelser og mailfletning skulle håndteres effektivt på tværs af organisationen. Processerne var tidskrævende, manuelle og vanskelige at følge, hvilket øgede risikoen for fejl, forsinkelser og mistede dokumenter. Desuden manglede banken et samlet overblik, når mange medarbejdere skulle modtage og underskrive dokumenter samtidigt.
Løsning
Addo Sign blev implementeret som én fælles digital platform, der kunne samle hele dokumentflowet. Løsningen gjorde det muligt at masseudsende dokumenter, spore status i realtime og administrere både kontrakter og større informationsprojekter fra ét centralt dashboard. Onboardingen blev gennemført hurtigt og uden driftforstyrrelser, hvilket gjorde det let for Sydbanks medarbejdere at tage platformen i brug fra dag ét.
Resultat
Sydbank oplevede markant mere effektiv dokumenthåndtering, et bedre organisatorisk overblik og færre manuelle processer. Store interne projekter, der tidligere krævede tung koordinering, blev nu håndteret hurtigt og sikkert med Addo Signs automatiserede funktioner. Medarbejderne fik samtidig en mere transparent proces, hvor de nemt kunne se, hvor dokumenterne befandt sig i underskriftsflowet.
Samlet digital platform
Én løsning til kontrakter, masseforsendelser og mailfletning, der reducerer kompleksitet og sparer tid.
Tydelig procesgennemskuelighed
Medarbejderne kan følge underskriftsforløb, modtage kvitteringer og se status i realtime, hvilket øger tryghed og klarhed.
Effektiv projektstyring
Større udsendelser og interne projekter kan planlægges, spores og fuldføres langt hurtigere via Addo Signs dashboard.
Sydbank masseudsender med mail-merge
Når din organisation skal sende det samme dokument til flere kunder på én gang, kan det hurtigt blive en administrativ byrde. Med brevfletning (Mail Merge) og massedistribution i Addo Sign forbinder du blot en Word-skabelon med data fra et Excel-ark. På få klik oprettes personlige dokumenter, som automatisk sendes ud til underskrift.
