Skip to content
menu-toggle
menu-close
cus-col-farup-sommerland

Smartare processer för att anställ a säsongsanställda

Den danska nöjesparken Fårup Sommerland har digitaliserat och automatiserat hela sin anställningsprocess för säsongspersonal med Addo Sign. Lösningen gör det möjligt att skicka ut kontrakt och samla in anställningsinformation digitalt och kollektivt - vilket har minskat både tidsåtgången och den administrativa komplexiteten avsevärt.


Boka en demo och upplev skillnaden
sommarland-1200x1200
Elastic Compute Cloud 1
Mer än digitala signaturer

Fårup Sommerland behövde mer än bara en signeringslösning - de ville ha ett system där all nödvändig information om de anställda kunde samlas in och behandlas digitalt. Addo Sign gjorde det möjligt att kombinera digital signering med automatiserad datainsamling genom Addo Form, vilket eliminerade behovet av manuella inmatningar och dubbla arbetsflöden.

Flöde 1
Stora tidsbesparingar

Istället för att skicka fysiska avtal och vänta på svar kan Fårup Sommerland nu skicka ut avtal och formulärlänkar digitalt till alla nyanställda på en gång. Medarbetarna fyller i sina uppgifter online och systemet sammanställer automatiskt allt till ett dokument - redo att importeras till HR-systemet. Denna automatisering har sparat otaliga arbetstimmar och skapat en mycket effektivare rekryteringsprocess.


Live-foton
Snabb installation och sömlös integration

Lösningen implementerades snabbt och integrerades i Fårup Sommerlands befintliga system. Addo Sign anpassades till organisationens arbetsflöden, vilket gjorde det möjligt för HR-avdelningen att komma igång utan omfattande utbildning eller teknisk installation. Resultatet är en skräddarsydd lösning som stöder företagets säsongsbetonade rekryteringsflöde perfekt.

"Det behövde bli smartare att skicka ut kontrakt och få information om vår säsongsanställda personal - det var därför vi sökte upp Addo Sign."

Jesper H. Jensen, HR-chef
Fårup Sommerland
rida-450x675

Öka förtroendet, säkerheten och effektiviteten i rekryteringsprocessen

Utmaningen
Varje år anställer Fårup Sommerland cirka 500 unga säsongsanställda. Tidigare var man tvungen att skicka kontrakt och personuppgifter manuellt via brev eller e-post, vilket krävde stora administrativa resurser och skapade en risk för fel. Processen var tidskrävande, inkonsekvent och svår att hantera.

Lösningen på problemet
Med Addo Sign och Addo Form är nu hela processen digital och automatiserad. HR-avdelningen kan skicka ut avtal och formulär i en och samma digitala process. Nyanställda signerar kontraktet och fyller i information som kontaktuppgifter, klädstorlekar och pensionsinformation direkt online. Systemet samlar allt i ett dokument, redo för vidare bearbetning.

Resultatet
Den tid som läggs på administration och manuella uppgifter har minskat avsevärt. Fårup Sommerland upplever nu en smidig, professionell och papperslös process - till nytta för både HR-avdelningen och de många nya medarbetarna.

"Allt är automatiskt och digitalt, vilket har sparat oss många timmar av manuellt arbete."

Jesper H. Jensen, HR-chef
Fårup Sommerland

Addo Formulär för insamling av information

Addo Form är en effektiv HR-lösning för att samla in information om nyanställda. Systemet gör det enkelt att skapa, hantera och skicka digitala formulär för t.ex. anställningsinformation, samtyckesblanketter och onboarding-dokument.

Lösningen säkerställer en smidig och säker process där kandidater och nyanställda snabbt kan fylla i och returnera nödvändig information digitalt - utan behov av utskrift, skanning eller manuell hantering.

HR-avdelningar som använder Addo Form upplever betydligt kortare svarstider och färre fel i datainsamlingen, samtidigt som de förbättrar medarbetarupplevelsen genom en intuitiv och professionell digital lösning.

Kontakta oss för att få veta hur
product-form-on-phone-and-document-1200x1200-02

Vi hjälper tjänsteföretag - ska vi hjälpa ditt också?