Smartere prosesser for å ansette sesongansatte

Den danske fornøyelsesparken Fårup Sommerland har digitalisert og automatisert hele ansettelsesprosessen for sesongansatte med Addo Sign. Løsningen gjør det mulig å sende ut kontrakter og samle inn informasjon om de ansatte digitalt og samlet - noe som har redusert både tidsforbruket og den administrative kompleksiteten betydelig.

Bestill en demo og opplev forskjellen

Mer enn digitale signaturer

Fårup Sommerland trengte mer enn bare en signeringsløsning - de ønsket et system der all nødvendig informasjon om de ansatte kunne samles inn og behandles digitalt. Addo Sign gjorde det mulig å kombinere digital signering med automatisert datainnsamling gjennom Addo Form, noe som eliminerte behovet for manuelle innføringer og dupliserte arbeidsflyter.

Store tidsbesparelser

I stedet for å sende ut fysiske kontrakter og vente på svar, kan Fårup Sommerland nå sende ut kontrakter og skjemalink digitalt til alle nyansatte på én gang. De ansatte legger inn opplysningene sine på nettet, og systemet samler automatisk alt i ett dokument - klart for import til HR-systemet. Denne automatiseringen har spart oss for utallige arbeidstimer og skapt en mye mer effektiv rekrutteringsprosess.

Rask installasjon og sømløs integrering

Løsningen ble raskt implementert og integrert i Fårup Sommerlands eksisterende systemer. Addo Sign ble tilpasset organisasjonens arbeidsflyt, slik at HR-avdelingen kunne komme i gang uten omfattende opplæring eller teknisk oppsett. Resultatet er en skreddersydd løsning som støtter selskapets sesongbaserte rekrutteringsflyt på en perfekt måte.

Økt tillit, trygghet og effektivitet i ansettelsesprosessen

Utfordringen
Fårup Sommerland ansetter hvert år rundt 500 unge sesongarbeidere. Tidligere måtte kontrakter og personopplysninger sendes manuelt via brev eller e-post, noe som krevde store administrative ressurser og skapte risiko for feil. Prosessen var tidkrevende, inkonsekvent og vanskelig å administrere.

Løsningen
Med Addo Sign og Addo Form er hele prosessen nå digital og automatisert. HR-avdelingen kan sende ut kontrakter og skjemaer i én og samme digitale prosess. Nyansatte signerer kontrakten og legger inn informasjon som kontaktinformasjon, klesstørrelser og pensjonsinformasjon direkte på nettet. Systemet samler alt i ett dokument, klart for videre behandling.

Resultatet
Tiden som brukes på administrasjon og manuelle oppgaver, er betydelig redusert. Fårup Sommerland opplever nå en smidig, profesjonell og papirløs prosess - til fordel for både HR-avdelingen og de mange nye medarbeiderne.

Addo Form for innhenting av informasjon

Addo Form er en effektiv HR-løsning for innsamling av informasjon om nyansatte. Systemet gjør det enkelt å opprette, administrere og sende digitale skjemaer for f.eks. ansettelsesinformasjon, samtykkeskjemaer og onboarding-dokumenter.

Løsningen sikrer en smidig og sikker prosess der kandidater og nyansatte raskt kan fylle ut og returnere den nødvendige informasjonen digitalt - uten behov for utskrift, skanning eller manuell håndtering.

HR-avdelinger som bruker Addo Form opplever betydelig kortere svartider og færre feil i datainnsamlingen, samtidig som de forbedrer medarbeideropplevelsen gjennom en intuitiv og profesjonell digital løsning.

Kontakt oss for å finne ut hvordan

product-form-on-phone-and-document-1200x1200-02

Smartere prosesser for å ansette sesongansatte

Mer enn digitale signaturer

Store tidsbesparelser

Rask installasjon og sømløs integrering

"Detmåtte bli smartere å sende ut kontrakter og innhente informasjon om våre sesongansatte - derfor oppsøkte vi Addo Sign."

Økt tillit, trygghet og effektivitet i ansettelsesprosessen

"Alt er automatisk og digitalt, noe som har spart oss for mange timers manuelt arbeid."

Addo Form for innhenting av informasjon

Vi hjelper servicebedrifter - bør vi hjelpe din også?

Prøv gratis