Från manuella fel till digital precision - Danmarks Apotekerforening effektiviserar signeringsprocessen
Med ett ökande antal anställda och höga krav på noggrannhet i anställningsprocessen har Danmarks Apotekerforening valt Addo Sign som sin digitala signeringslösning. Plattformen har skapat ett modernt, säkert och automatiserat flöde för kontrakt och avtal - till nytta för både administration och apotek.
Digitala kontrakt säkerställer tid och noggrannhet
Där anställningsavtal tidigare krävde manuella steg kan hela processen nu göras digitalt. Addo Sign gör det möjligt att skicka, signera och spara avtal på några minuter - utan fel, väntetid eller fysiskt pappersarbete.
Ett signeringsflöde som eliminerar fel
Genom att eliminera manuell datainmatning och oläsliga handskrivna anteckningar minskar risken för fel avsevärt. Alla avtal skapas utifrån fasta mallar och skickas automatiskt till rätt signeringsorder, så att allt blir korrekt ifyllt och godkänt från början.
Självbetjäning och bättre användarupplevelse
Med hjälp av en digital självbetjäningsmodul kan apotekspersonalen själva fylla i, skicka och underteckna avtalen - snabbt och intuitivt. Det innebär mindre administration och större nöjdhet hos både HR och medarbetare.
Från manuella processer till automatiserat rekryteringsflöde
Utmaningen
Danmarks Apotekerforening, som representerar över 220 apotek och 5.700 anställda, stod inför en besvärlig och felbenägen process när de skulle anställa nya medarbetare. Det manuella utbytet av dokument mellan organisationens administration och de enskilda apoteken ledde till onödiga fel, dubbelarbete och förseningar.
Lösningen på problemet
Med Addo Sign har Apotekerforeningen fått ett helt digitalt signeringsflöde som automatiserar hela anställningsprocessen. Plattformens självbetjäningsfunktion gör det möjligt för apotekspersonal att välja mallar, fylla i och skicka avtal för underskrift. Integrationen med apotekets backend säkerställer att alla godkända dokument automatiskt arkiveras korrekt.
Resultatet
Processen har blivit snabbare, mer tillförlitlig och mycket mindre administrativt betungande. Felen är nästan eliminerade, medarbetarupplevelsen förbättras och både HR och apoteken sparar mycket tid i sitt dagliga arbete.
För att lösa dessa utmaningar implementerade Apotek Addo Sign och skapade en dynamisk webbplats för självbetjäning. Plattformen gjorde det möjligt för apotekspersonalen att välja, fylla i och skicka överenskommelser och kontrakt för digital signatur, vilket avsevärt förenklade anställningsprocessen.
Automatiserad dokumenthantering
Alla avtal lagras och hanteras automatiskt i systemet, vilket ger full kontroll över versioner, godkännanden och historik - utan behov av manuell arkivering.
Ökad säkerhet och efterlevnad
Addo Sign följer GDPR och säkerställer att endast behöriga användare har tillgång till dokument och känslig personlig information. Detta ger sinnesro genom hela rekryteringsprocessen.
Skalbar lösning redo för framtiden
Systemet kan enkelt byggas ut för att hantera fler användare, apotek och dokumenttyper - vilket ger Apotekerforeningen en solid digital grund för framtida tillväxt.