Fra manuelle feil til digital presisjon - Danmarks Apotekerforening effektiviserer signeringsprosessen
Med et økende antall ansatte og høye krav til nøyaktighet i ansettelsesprosessen, har Danmarks Apotekerforening valgt Addo Sign som sin digitale signeringsløsning. Plattformen har skapt en moderne, sikker og automatisert flyt for kontrakter og avtaler - til fordel for både administrasjon og apotek.
Digitale kontrakter sikrer tid og nøyaktighet
Der ansettelseskontrakter tidligere krevde manuelle steg, kan hele prosessen nå gjøres digitalt. Addo Sign gjør det mulig å sende, signere og lagre kontrakter på få minutter - uten feil, ventetid eller fysisk papirarbeid.
En signeringsflyt som eliminerer feil
Ved å eliminere manuell dataregistrering og uleselige håndskrevne notater, reduseres risikoen for feil betraktelig. Alle kontrakter opprettes fra faste maler og sendes automatisk til riktig signeringsordre, slik at alt blir fullført og godkjent på riktig måte første gang.
Selvbetjening og bedre brukeropplevelse
Ved hjelp av en digital selvbetjeningsmodul kan apotekpersonalet selv fylle ut, sende og signere avtaler - raskt og intuitivt. Det betyr mindre administrasjon og større tilfredshet hos både HR og de ansatte.
Fra manuelle prosesser til automatisert ansettelsesflyt
Utfordringen
Danmarks Apotekerforening, som representerer over 220 apotek og 5700 ansatte, sto overfor en tungvint og feilutsatt prosess når de skulle ansette nye medarbeidere. Den manuelle utvekslingen av dokumenter mellom organisasjonens administrasjon og de enkelte apotekene førte til unødvendige feil, dobbeltarbeid og forsinkelser.
Løsningen
Med Addo Sign fikk Apotekerforeningen en heldigital signeringsflyt som automatiserer hele ansettelsesprosessen. Plattformens selvbetjeningsfunksjon gjør det mulig for apotekpersonalet å velge maler, fylle ut og sende avtaler til signering. Integrasjonen med apotekets backend sikrer at alle godkjente dokumenter automatisk arkiveres korrekt.
Resultatet
Prosessen har blitt raskere, mer pålitelig og langt mindre administrativt belastende. Feil er nesten eliminert, medarbeideropplevelsen er forbedret, og både HR og apotekene sparer betydelig tid i det daglige arbeidet.
For å løse disse utfordringene implementerte Apotek Addo Sign og opprettet et dynamisk selvbetjeningsnettsted. Denne plattformen gjorde det mulig for apotekpersonalet å velge, fylle ut og sende avtaler og kontrakter for digital signering, noe som forenklet ansettelsesprosessen betydelig.
Automatisert dokumenthåndtering
Alle kontrakter lagres og administreres automatisk i systemet, noe som sikrer full kontroll over versjoner, godkjenninger og historikk - uten behov for manuell arkivering.
Økt sikkerhet og samsvar
Addo Sign overholder GDPR og sørger for at kun autoriserte brukere har tilgang til dokumenter og sensitive personopplysninger. Dette gir trygghet gjennom hele rekrutteringsprosessen.
Skalerbar løsning klar for fremtiden
Systemet kan enkelt utvides til å håndtere flere brukere, apotek og dokumenttyper - noe som gir Apotekerforeningen et solid digitalt fundament for fremtidig vekst.