Digital signering utan BankID -  Så gör ni

Avtalet ska skrivas under, men mottagaren saknar BankID. Det kan till exempel vara en ny medarbetare från ett annat land, en kund eller en samarbetspartner som inte har svensk e-legitimation.

Det går att signera dokument digitalt även utan BankID. I Addo Sign kan ni använda pekskärmssignering eller en annan e-legitimation som stöds, till exempel MitID, norskt BankID eller finska FTN. Vilken metod som passar beror på vem som ska skriva under och vilka krav som gäller för avtalet.

Läs mer om Addo Signs lösningar

Vilka alternativ finns till BankID?

BankID är ett sätt att identifiera den som skriver under. Om mottagaren saknar BankID kan ni undersöka om personen har en annan e-legitimation som stöds, eller om pekskärmssignering passar för uppgiften.

Pekskärmssignering utan BankID

Med pekskärmssignering, även kallad touch-signering, kan mottagaren skriva under på mobil eller dator utan BankID. I Addo Sign behöver undertecknaren varken skapa ett konto eller installera en app.

Ni kan lägga till åtkomstskydd och tvåfaktorsautentisering. Tänk på skillnaden mellan att skydda åtkomsten till ett dokument och att identifiera personen som skriver under. En kod ger inte i sig samma identitetskontroll som en personlig e-legitimation.

Skriv under med en annan e-legitimation

En mottagare utan BankID kan ha en annan e-legitimation som går att använda. Addo Sign stöder flera e-legitimationer i Norden, bland annat MitID, norskt BankID, Freja eID och det finska identifikationsnätverket FTN. 

Fråga därför mottagaren vilken e-legitimation hen har tillgång till innan ni väljer signeringsmetod. Det är särskilt relevant när ni skickar dokument till medarbetare, kunder eller samarbetspartner i olika nordiska länder.

Läs mer om digital signering med BankID

Är en digital underskrift utan BankID juridiskt giltig?

En elektronisk underskrift kan ha juridisk verkan även utan BankID. Enligt artikel 25 i eIDAS-förordningen får en elektronisk underskrift inte nekas rättslig verkan eller giltighet som bevis enbart för att den är elektronisk eller inte uppfyller kraven för en kvalificerad elektronisk underskrift. EUR-Lex

Det betyder inte att alla signeringsmetoder passar för alla dokument. Det kan finnas särskilda formkrav, och metoderna ger olika underlag för att visa vem som har skrivit under. En kvalificerad elektronisk underskrift har samma rättsliga verkan som en handskriven underskrift.

Läs eIDAS-förordningen på EUR-Lex

Innan ni väljer en elektronisk underskrift utan BankID bör ni ta reda på:

Om det finns särskilda krav på underskriften för dokumentet.

Hur ni behöver kontrollera undertecknarens identitet.

Vilken dokumentation ni kan behöva ta fram om det senare uppstår en tvist.

Läs mer om säkerhet och standarder i vårt Trust Center. 

När en medarbetare från utlandet ska skriva under

Tänk er att ni ska anställa en person som ännu inte har svenskt BankID. HR har förberett anställningsavtalet och vill få det undertecknat före den första arbetsdagen.

Börja med att undersöka vilka signeringsalternativ medarbetaren har. Har personen en e-legitimation som Addo Sign stöder? Om inte behöver ni bedöma om pekskärmssignering och den tillhörande dokumentationen uppfyller era krav för avtalet.

Gör den avstämningen innan ni skickar avtalet. Då slipper ni starta ett signeringsflöde som kräver en inloggning som medarbetaren inte kan använda.

Så förbereder ni en underskrift utan BankID

När ni ska skicka ett avtal för digital signering är det bra att ta med mottagarens möjligheter i förberedelserna:

1. Ta reda på vem som ska skriva under och om personen har en e-legitimation som stöds.
2. Välj en signeringsmetod som passar dokumentets krav.
3. Kontrollera mottagarens kontaktuppgifter och det åtkomstskydd ni har valt.
4. Berätta för mottagaren hur signeringen går till och om hen behöver använda en e-legitimation.

I Addo Sign lägger ni till dokument och mottagare innan ni skickar dokumentet för signering. Under processen kan ni följa statusen och se registrerade aktiviteter.

Har ni mottagare utan BankID?

Berätta vilka ni skickar dokument till och vilka avtal ni behöver få undertecknade. Vi hjälper er att ta reda på vilka signeringsalternativ i Addo Sign som passar ert arbetssätt.

Utforska Addo Sign och boka en demo