Er en elektronisk underskrift juridisk bindende?

Ja, en elektronisk underskrift er som udgangspunkt juridisk bindende i EU efter eIDAS-forordningen og kan ikke afvises alene fordi den er elektronisk. Beviskraften afhænger dog af signaturniveauet, hvor en avanceret signatur med MitID står stærkere end en simpel bekræftelse.

Hvad er forskellen på privat MitID og MitID Erhverv ved signering?

Hvad er forskellen på simpel, avanceret og kvalificeret signatur?

Hvornår er en simpel elektronisk underskrift ikke nok?

Ved aftaler med høj værdi, særlige formkrav eller stor risiko for tvist bør du vælge avanceret eller kvalificeret niveau med eID-identifikation. En simpel underskrift kan være svær at håndhæve, fordi den ikke i sig selv beviser, hvem der reelt har underskrevet.

Komplet løsning

Digital signering til virksomheder

Automatisér underskrifts- og godkendelsesprocesser med digital signering, og opnå fuld compliance med danske og europæiske standarder – så dine kontrakter bliver underskrevet hurtigt, sikkert og professionelt.

Prøv gratis

Book demo

Underskriv digitalt med MitID og BankID

Digital signering med MitID gør det nemt, sikkert og juridisk gyldigt at underskrive dokumenter.

Addo Sign tilbyder også integration med BankID til nordiske kunder, så I kan håndtere signering på tværs af Norden i samme løsning.

Prøv gratis

Book demo

Sikker digital signering, der er nem at bruge

Med Addo Sign får du en enkel løsning til digital signering, der gør det hurtigt og sikkert at få dokumenter underskrevet og godkendt.

Nem at bruge for både afsender og underskriver
Data opbevares inden for EU
Integrér med de systemer, du allerede bruger
Understøtter GDPR og kravene i eIDAS
Høje sikkerhedsstandarder og dokumenterede kontroller

Prøv Addo Sign

Kvinde arbejder med digital signering på sin computer

Hvad digital signering konkret betyder for arbejdsgangen

I stedet for at printe, underskrive, scanne og sende et dokument retur, uploader du en PDF, tilføjer modtagernes e-mail og sender til underskrift. Modtageren godkender med nordisk eID på telefon eller computer, og alle parter modtager den færdige, forseglede fil automatisk. Du kan følge med i, hvem der mangler at underskrive, og sende en påmindelse uden at involvere flere systemer. Det samme flow fungerer både til interne dokumenter og til kunder, der ikke har brugt platformen før.

Juridisk gyldighed og signaturniveauer

eIDAS-forordningen definerer tre niveauer: simpel (SES), avanceret (AES) og kvalificeret (QES). Signering med MitID lever som udgangspunkt op til det avancerede niveau, der er tilstrækkeligt til langt de fleste forretningsaftaler. Skal du leve op til skærpede krav i særlige brancher, kan du læse mere om de forskellige niveauer på vores side om EIDAS og signaturniveauer, så du vælger det rigtige til hver dokumenttype.

Sikkerhed, sporbarhed og GDPR

Hver underskrift gemmes med et fuldt revisionsspor, der dokumenterer hvem der underskrev, hvornår og med hvilken identifikation. Driften er ISAE 3000-revideret, og data behandles efter GDPR med klare databehandleraftaler. Det betyder, at du kan fremvise dokumentation, hvis en aftale senere bestrides, eller hvis en revisor eller tilsynsmyndighed beder om indsigt i processen.

Identifikation med nordisk eID

Ud over MitID understøtter platformen BankID i Sverige og Norge, så du kan indhente underskrifter på tværs af Norden uden at skifte løsning. For medarbejdere, der underskriver på virksomhedens vegne, anvendes MitID Erhverv, hvilket gør det tydeligt, om en person handler privat eller som repræsentant for organisationen. Tilgangen er beskrevet nærmere under Digital underskrift med MitID.

Typiske anvendelser i virksomheder

Digital signering bruges til alt fra salgskontrakter og NDA'er til HR-dokumenter og kundeaftaler. Sælger din virksomhed B2B, kan du sætte aftaleflowet op som beskrevet under Digital signatur til erhverv, mens administration kan Underskrive kontrakter online uden fysisk fremmøde. Ønsker du at forstå den underliggende teknologi, giver siden om Elektronisk underskrift et godt udgangspunkt.

Sikker online signering

Brug NemID og et bredt udvalg af europæiske eIDAS-standarder til sikker signering. Kan også bruges med touchskærmsignatur.

Fleksibel signering

Tilføj et eller flere dokumenter og så mange underskrivere, du har brug for. Kontroller underskriftsrækkefølgen og tilpas beskeder, deadlines og flow.

twoday-women-standing-with-labtop-460x460-01

Sikkert og brugervenligt

Oplev markedets mest sikre og brugervenlige løsning til effektive signeringsprocesser. Brugervenlighed og sikkerhed er afgørende.

e-Boks

Nem integration til e-Boks. Send breve og kontrakter til modtagere i e-Boks. Så styrker du sikkerheden og får adgang til Danmarks største digitale postkasse.