e-Boks er en af de mest kendte digitale tjenester i Danmark. Den høje kendskabsgrad betyder, at virksomheder kan kommunikere via en kanal, som næsten alle borgere allerede bruger og har tillid til.
Fysisk post spiller en stadig mindre rolle i hverdagen. For de fleste danskere er breve i postkassen blevet en sjælden begivenhed – hvilket gør digital post til en langt mere relevant kanal.
Kun omkring en tredjedel tjekker deres fysiske postkasse hver dag. Mange gør det kun ugentligt eller endnu sjældnere, hvilket kan forsinke vigtig kommunikation.
Over hver fjerde dansker sletter ofte e-mails uden at åbne dem. Det betyder, at vigtig information sendt via e-mail risikerer aldrig at blive læst.
Flertallet af danskerne modtager jævnligt beskeder, de mistænker for phishing. Det gør mange ekstra forsigtige med at åbne links eller vedhæftninger i e-mails fra virksomheder.
De fleste danskere foretrækker at have deres vigtigste dokumenter samlet ét sikkert sted. Digitale postkasser gør det nemt at finde og gemme vigtig kommunikation.
Addo Sign og e-Boks tilbyder en unik løsning hvor du som virksomhed eller anden organisation kan sende breve direkte til modtagere i e-Boks.
“Vi sender jævnligt breve i forbindelse med personalesager, og tidligere brugte vi anbefalet post. Det var både dyrt og langsomt – ofte tog det 5–10 dage, før brevet nåede frem, og prisen kunne nemt løbe op i flere hundrede kroner.
I dag sender vi brevene direkte til medarbejdernes e-Boks via Addo Digital Post. Leveringen sker med det samme, og vi får dokumentation for, at brevet er afleveret.
Det har gjort en stor forskel i vores hverdag. Når vi håndterer HR-sager, er det vigtigt, at kommunikationen sker hurtigt og korrekt – samtidig har vi reduceret prisen til under 10 kr. pr. brev.”
“Når vi tidligere sendte dokumenter til klienter med fysisk post, kunne de blive forsinket eller helt bortkomme. E-mail er heller ikke en sikker måde at sende personfølsomme oplysninger på.
Med Addo Digital Post og e-Boks sender vi nu dokumenterne direkte til klientens digitale postkasse. Vi får kvittering og dokumentation for levering, så vi ved præcis, hvornår brevet er kommet frem.
I mange sager sender vi også direkte til klientens CPR-nummer, hvilket sikrer, at dokumentet når frem til den rigtige modtager – uanset hvor i landet vedkommende bor.”
Når et brev sendes via e-Boks, dokumenteres både afsendelse og levering. Det giver en sikker kommunikationskanal, hvor virksomheden kan bevise, hvornår brevet er kommet frem til modtageren.
Breve i e-Boks har samme juridiske retsvirkning som almindelig post. Frister for betaling, svar eller klage regnes fra det tidspunkt, hvor brevet er tilgængeligt i modtagerens e-Boks.
Breve kan sendes direkte til modtagerens CPR-nummer. Det sikrer, at dokumentet leveres til den rigtige person – uanset hvor i landet vedkommende bor.
Når breve sendes via e-Boks, registreres hele leveringsforløbet. Det giver et tydeligt kommunikationsspor, som kan bruges i sagsbehandling og dokumentation.
Fysiske breve kan blive forsinket eller bortkomme. Med e-Boks leveres brevet digitalt til modtagerens postkasse – hurtigt, sikkert og med dokumentation for levering.
Breve sendt via e-Boks leveres i borgerens sikre digitale postkasse. Det gør løsningen velegnet til kommunikation, der indeholder personfølsomme eller fortrolige oplysninger.
