Digital signering for udlejning og salg

Håndtér lejekontrakter, salgsaftaler og andre dokumenter digitalt. Med Addo Sign kan I indsamle oplysninger, sende aftaler til de rette personer og få dokumenter underskrevet sikkert – fra første oplysning til færdig aftale.

Tilmeld dig Book demo

Hurtigere håndtering af aftaler

Håndtér lejekontrakter, salgsaftaler og andre dokumenter digitalt. Automatiske flows og påmindelser reducerer manuel opfølgning og gør det lettere at få aftalen på plads.

Mindre administration

Reducér arbejdet med print, scanning, fysisk opbevaring og manuel opfølgning. Når dokumenter og underskrifter håndteres digitalt, bruger medarbejderne mindre tid på administration omkring den enkelte aftale.

Sikker signering

Brug relevante eID-løsninger som MitID, når en lejekontrakt eller anden aftale kræver sikker identifikation. Tidsstempler og audit trail giver samtidig et dokumenterbart spor omkring underskriften.

Korrekte oplysninger fra starten

Digitale formularer gør det muligt at indsamle lejer- og kundeoplysninger struktureret. Validering hjælper med at reducere fejl og sikrer, at de nødvendige oplysninger er på plads, før aftalen går videre.

En enkel oplevelse for lejer og kunde

Lejere og kunder kan gennemgå, udfylde og underskrive dokumenter digitalt, når det passer dem. Det gør det lettere at få lejekontrakter og salgsaftaler på plads – uden print, scanning eller fysiske møder.

Digitale lejekontrakter

Håndtér lejekontrakter digitalt fra udsendelse til underskrift. Send dokumentet til de relevante parter, følg status undervejs, og brug MitID, når der er behov for sikker identifikation.

Oplysninger til aftalen samlet digitalt

En lejekontrakt, salgsaftale eller anden aftale kræver ofte oplysninger fra kunden eller lejeren, før dokumentet kan færdiggøres.

Med Addo Form kan I indsamle de nødvendige oplysninger gennem digitale formularer og gøre dataindsamlingen til en del af den videre dokumenthåndtering.

Det reducerer behovet for oplysninger sendt via mails og separate dokumenter og gør det lettere at få de nødvendige informationer på plads, før aftalen sendes videre til godkendelse eller underskrift.

Salgsaftaler med flere parter

Når en salgsaftale skal godkendes og underskrives, kan flere personer være involveret. Med Addo Sign kan aftalen sendes til de relevante parter i den ønskede rækkefølge, så alle modtager dokumentet på det rette tidspunkt.

I kan følge status undervejs og sende automatiske påmindelser, hvis en underskrift mangler. Det giver bedre overblik og mindre manuel opfølgning, når salgsaftaler og andre dokumenter skal på plads.

Når aftalen kræver sikker identifikation, kan digital signering kombineres med MitID eller andre relevante eID-løsninger.

Kobl Addo Sign til jeres eksisterende systemer

Addo Sign kan integreres med jeres eksisterende systemer, så lejekontrakter, salgsaftaler og andre dokumenter kan sendes videre til godkendelse og underskrift uden unødvendige manuelle trin.

Via integrationer og API kan formularer og digital signering kobles til de arbejdsgange, medarbejderne allerede bruger. En lejekontrakt eller salgsaftale kan eksempelvis sendes til underskrift, når dokumentet er klar, mens status og påmindelser håndteres automatisk.

Når aftalen er færdigbehandlet, kan dokumentet føres tilbage til det relevante system. Det giver mindre manuel håndtering og gør Addo Sign til en naturlig del af arbejdet med udlejning og salg.