Få underskrifter retur til kommunen - på få timer
Gør det nemt for jer selv og borgerne. Dokumenter underskrives hurtigt og sikkert med MitID – direkte fra mobil eller computer – og returneres med det samme.
.png)
Automatiske påmindelser
Lad Addo Sign følge op automatisk, når en borger eller anden modtager mangler at udfylde, godkende eller underskrive et dokument.
Digitale blanketter
Send kommunale blanketter og skemaer digitalt til udfyldelse og godkendelse, og få besked, når de er færdige.
Flere underskrivere
Send samme dokument til flere personer, og styr rækkefølgen, når flere parter skal godkende eller underskrive.
Kortere svartider
Gør det enkelt for borgeren at udfylde og underskrive direkte fra mobil eller computer – uden print, scanning eller fysisk post.
Sikker dokumentdeling
Send følsomme dokumenter og kræv MitID-login, før modtageren får adgang til indholdet.
Digital Post
Send aftaler, blanketter og dokumenter direkte til borgerens Digital Post og få dem retur, når de er udfyldt eller underskrevet.
Kommunale blanketter – digitalt fra start til slut
Kommuner håndterer mange blanketter, hvor oplysninger skal indsamles fra borgere, forældre, virksomheder eller andre modtagere.
Med Addo Form kan I oprette digitale blanketter til eksempelvis samtykkeerklæringer, ansøgninger om tilskud, PPR, kursustilmeldinger og andre kommunale behov.
Blanketten kan udfyldes online og kombineres med godkendelse eller digital underskrift, når det er nødvendigt. Det reducerer manuel håndtering og gør det lettere at følge, hvilke blanketter der er modtaget, og hvor der stadig mangler svar.
.png)
Borgerkommunikation via Digital Post
Send samtykkeerklæringer, aftaler og andre dokumenter direkte til borgerens Digital Post. Borgeren kan udfylde og underskrive digitalt, mens kommunen får dokumentet retur uden unødvendige mellemled.
Blanketter til kommunens forskellige fagområder
Opret digitale blanketter til borgere, medarbejdere og samarbejdspartnere. Brug dem til alt fra ansøgninger og samtykker til oplysninger, der skal indgå i den videre sagsbehandling.
Interne godkendelser og dokumenter
Håndtér kontrakter, HR-dokumenter og ledelsesgodkendelser digitalt, og følg status uden manuel opfølgning.
Det er langt mere professionelt at sende dokumenter til underskrift via Addo Sign, fremfor at borgeren skal printe, underskrive og scanne ind igen. Det er en lang proces for borgeren - og dermed også for os.
Lene Aggerholm,
Digitaliseringskonsulent Esbjerg Kommune
Få adgang til at prøve Addo Sign i 40 dage – helt uden bindinger
Læs om vores værditilbud, og hvordan din kommune, forvaltning, enhed eller kontor får adgang til at afprøve løsningen, som andre kommuner allerede anvender. Det er helt uden forpligtelser for jer.
Dansk leverandør og lokal support
Rådgivning med forståelse for kommunale arbejdsgange og krav.
Data opbevaret sikkert i Danmark
Data hostes i Danmark og forbliver lokalt placeret.
Databeskyttelse og sporbarhed
Signeringer dokumenteres med revisionsspor, kryptering og adgangsstyring.
Integreret med Digital Post
Med Addo Sign kan underskrevne dokumenter sendes direkte til borgerens Digital Post. Uanset om det gælder lønaftaler, godkendelser eller referater, kan I sende sikkert og hurtigt – helt uden manuelle arbejdsgange.
Mange års dokumenteret erfaring med kommunale behov
Addo Sign er udviklet med udgangspunkt i kommunernes hverdag og arbejdsgange. Løsningen er gennemtestet i både danske og nordiske kommuner, og vi forstår kravene fra HR, skoleområdet, økonomi og forvaltning. Vi står klar til at rådgive og støtte jer hele vejen.
Fleksibel underskrift med lokal IdP
Med Addo Sign vælger I selv den identitetsløsning, der passer til jeres it-arkitektur. Vi understøtter både MitID for borgere og AD/Kommune-ID for medarbejdere, så underskrift og login sker sikkert og smidigt.
Digital Post som en del af borgerkommunikationen
Send aftaler, blanketter og andre dokumenter direkte til borgerens Digital Post. Borgeren kan udfylde eller underskrive online, og kommunen får dokumentet retur, når det er færdigt.
Det gør Digital Post til en del af dokumentflowet frem for en separat manuel arbejdsgang.
Hvad koster det?
Vi er en abonnementsbaseret service. Få adgang til vores abonnement for kommuner, som indeholder 200 månedlige MitID-signeringer, Digital Post-integration og Azure AD-integration, så jeres adgang til løsningen kan centraliseres og styres af jeres egen IT-afdeling.
Derudover får I ubegrænset brugere. Herfra kommer der ikke øvrige udgifter, og I kan opsige jeres aftale fra måned til måned.
Rådgivning, der tager udgangspunkt i kommunen
Som kommune får I adgang til vores Customer Success Team, der hjælper med opsætning, arbejdsgange og muligheder i Addo Sign. I får også hjælp til onboarding, så løsningen kan tages i brug dér, hvor den giver mest værdi.
I kan starte med et konkret behov og løbende udvide brugen til flere fagområder, blanketter og dokumenttyper.
Mindre administration. Mere tid til kerneopgaverne.
Når blanketter, dokumenter og underskrifter håndteres manuelt, går der tid med udsendelse, opfølgning og registrering.
Med Addo Sign kan flere af de gentagne opgaver håndteres digitalt – fra indsamling af oplysninger og Digital Post til godkendelse og underskrift. Det frigiver tid i administrationen og gør det samtidig enklere for borgeren at svare og underskrive digitalt.
Lad os tage en snak om jeres behov
Jeg er kommunernes kontaktperson hos Addo Sign og hjælper gerne med at finde ud af, hvor digitale blanketter, Digital Post og signering kan gøre en forskel hos jer.
Peter Ninn-Hansen
Addo Sign
