Digital signering – gjort til en forretningsfordel

Når et dokument er klart til signering i Addo Sign, velger du hvem som skal signere og sender en sikker melding til signatarene via e-post eller SMS.

Mottakerne åpner lenken til dokumentet og signerer digitalt med den valgte signerings- eller identifikasjonsmetoden. Underveis kan du følge dokumentets status, se hvem som har signert og hvem som fortsatt mangler, samt sende påminnelser direkte fra Addo Sign.

Når signeringsprosessen er fullført, får de relevante partene tilgang til det ferdige dokumentet.

Nei. Du kan sende dokumenter til både medarbeidere, kunder og samarbeidspartnere, selv om de ikke har brukt Addo Sign tidligere.

Det gjør digital signering godt egnet til både interne dokumenter og avtaler med eksterne parter.

Ja. EUs eIDAS-forordning definerer tre nivåer av elektroniske signaturer: enkel (SES), avansert (AES) og kvalifisert (QES).

Signering med MitID oppfyller som utgangspunkt kravene til en avansert elektronisk signatur og er tilstrekkelig for de aller fleste vanlige forretningsavtaler.

Hvis virksomheten eller bransjen din har spesielle krav, kan du lese mer om nivåene på siden eIDAS og signaturnivåer.

Ja. Hver signatur registreres med et revisjonsspor som dokumenterer hvem som har signert, når signaturen ble utført og hvilken identifikasjonsmetode som ble brukt.

Driften er ISAE 3000-revidert, og personopplysninger behandles i samsvar med GDPR og gjeldende databehandleravtaler.

Det gir dokumentasjon for hele signeringsprosessen dersom en avtale for eksempel blir bestridt, eller dersom en revisor eller tilsynsmyndighet ber om dokumentasjon.

Ja. BankID kan brukes til digital signering og sikker identifisering. Det gjør det enkelt for mottakeren å identifisere seg og signere dokumenter digitalt med en identifikasjonsmetode som allerede er mye brukt.

Addo Sign støtter BankID i både Norge og Sverige, noe som gjør det mulig å håndtere signering med lokal elektronisk ID i flere nordiske markeder.

Ja. Freja eID kan brukes som elektronisk identifikasjon i forbindelse med digital signering. Mottakeren identifiserer seg med Freja eID og kan deretter signere dokumentet digitalt.

Det gir ekstra fleksibilitet når du sender dokumenter til signering, og gjør det mulig å tilby mottakeren en svensk e-legitimasjon som alternativ identifikasjonsmetode.

Ja. MitID kan brukes til å identifisere og verifisere personen som signerer dokumentet.

Når en medarbeider signerer på vegne av en virksomhet, kan MitID Erhverv brukes, slik at det fremgår at personen handler som representant for organisasjonen.

 Ja. Addo Sign støtter flere nordiske eID-løsninger, noe som gjør det mulig å innhente elektroniske signaturer på tvers av landegrensene uten å måtte bytte mellom ulike signeringsløsninger.

Digital signering kan brukes til mange forskjellige typer dokumenter, blant annet:

• Salgsavtaler
• Kundeavtaler
• NDA-er og konfidensialitetsavtaler
• Arbeidsavtaler
• HR-dokumenter
• Leverandør- og samarbeidsavtaler
• Andre dokumenter som krever godkjenning eller signatur