Digital signering for skoler og institutioner

Fra indskrivning til samtykke – samlet digitalt

Skoler og uddannelsesinstitutioner håndterer løbende oplysninger og dokumenter fra elever, forældre og medarbejdere – fra indskrivning og samtykkeerklæringer til aftaler og kontrakter.

Med Addo Sign kan I samle formularer, godkendelser og digital signering, så oplysninger indsamles struktureret, dokumenter når frem til de rette personer, og administrationen får bedre overblik over, hvad der er færdigt, og hvad der stadig mangler.

Gør digital skoleindskrivning enklere

Indskrivning kan kræve flere oplysninger, formularer og samtykkeerklæringer fra forældrene. Med Addo Form kan skolen samle dataindsamlingen digitalt og gøre det lettere for forældrene at afgive de nødvendige oplysninger.

Brug eksempelvis digitale formularer til elevoplysninger, fotosamtykke, særlige behov og andre informationer, der skal være på plads i forbindelse med indskrivningen.

Når en godkendelse eller underskrift er nødvendig, kan den indgå direkte i det digitale forløb. Det reducerer manuel administration og giver skolen bedre overblik over, hvad der er modtaget, og hvad der stadig mangler.

Når dokumentet kræver sikker identifikation

Når et dokument kræver sikker identifikation, kan relevante eID-løsninger indgå i signeringen. Addo Sign understøtter elektronisk identifikation på tværs af de nordiske lande samt eIDAS-standarder i EU.

Det giver skoler og uddannelsesinstitutioner mulighed for at tilpasse signeringen efter dokumenttypen og behovet for at dokumentere, hvem der har underskrevet.

Mere tid til skolen – mindre til administration

Kontrakter, samtykker, formularer, fraværsdokumenter og andre dokumenter kan hurtigt skabe mange manuelle opgaver for administrationen.

Med Addo Sign kan dokumenter sendes digitalt, påmindelser automatiseres, og status følges ét sted. Det gør det lettere at holde styr på dokumenter fra elever, forældre, undervisere og andre modtagere.

Aktiviteter registreres løbende, så administrationen kan se, hvilke dokumenter der er færdige, og hvor der stadig mangler en handling.

Hold styr på skolens dokumenter

Indskrivning, samtykkeerklæringer, elevoplysninger og andre dokumenter kan hurtigt give administrationen mange ting at holde styr på – især når flere elever og forældre skal udfylde, godkende eller underskrive.

Med Addo Sign kan I følge dokumenternes status og se, hvor der stadig mangler en handling. Aktiviteter registreres automatisk, og påmindelser kan sendes til modtagerne, så administrationen ikke behøver følge op manuelt på hvert enkelt dokument.

Sikker håndtering af personoplysninger

Skoler og uddannelsesinstitutioner arbejder med personoplysninger om både elever, forældre og medarbejdere. Derfor er sikker håndtering og dokumentation en vigtig del af de digitale arbejdsgange.

Addo Sign håndterer data i overensstemmelse med GDPR, og aktiviteter omkring dokumenter og underskrifter registreres, så skolen har et dokumenterbart digitalt spor.