Aarsleff Arkil Jeudan Nordic Solar COOR NCC
moc-document-and-touch-05

Aftaler og dokumenter på tværs af byggeprojekter

Byggeprojekter involverer ofte flere entreprenører, underleverandører og samarbejdspartnere. Entrepriseaftaler, byggekontrakter og anden projektdokumentation skal sendes, gennemgås og godkendes af de rette personer.

Med Addo Sign kan dokumenterne håndteres digitalt, så I kan følge status og få underskrifter på plads uden unødig manuel opfølgning. Dokumenterne kan sendes og underskrives, uanset om modtageren arbejder på kontoret eller ude på byggepladsen.

Elastic Compute Cloud 1
Dokumenter til mange modtagere

Brug brevflet til at sende dokumenter til flere kunder, medarbejdere eller samarbejdspartnere på én gang uden at oprette hvert dokument manuelt.

Coding Apps Website Web Form Type
Oplysninger fra byggepladsen

Brug digitale formularer til at indsamle oplysninger og dokumentation direkte fra medarbejdere, kunder eller entreprenører – også fra mobil og tablet.

Saving Safe
Dokumenterne samlet

Arkivér underskrevne kontrakter og andre dokumenter digitalt med Addo Vault, så de er nemme at finde igen.

Office File Pdf
Formularer via offentligt link

Del formularer direkte via et link, når flere personer skal indsende oplysninger, forespørgsler eller dokumentation uden først at modtage en individuel invitation.

Alarm Bell Ring 1
Automatisk opfølgning

Send automatiske påmindelser, når en kunde, entreprenør eller anden part mangler at udfylde eller underskrive et dokument.

Multiple Users 1
Flere parter i samme aftale

Styr rækkefølgen, når entrepriseaftaler, kontrakter eller andre dokumenter skal godkendes og underskrives af flere personer.

Dokumentation direkte fra byggepladsen

Når medarbejdere og entreprenører skal registrere oplysninger på byggepladsen, er det vigtigt, at dokumentationen kan håndteres uden unødige manuelle trin.

Med Addo Form kan I indsamle oplysninger gennem digitale formularer på mobil, tablet eller computer. Formularerne kan bruges til eksempelvis projektoplysninger, besigtigelser, tilladelser og anden byggedokumentation.

De indsamlede oplysninger kan bruges videre i virksomhedens egne dokumenter og godkendelsesforløb.

 

moc-addoform-pdf-05
COOR Aarsleff Arkil Nordic Solar NCC Jeudan
moc-phone-touch-02

Når aftalen kræver sikker identifikation

Entrepriseaftaler, byggekontrakter og andre projektdokumenter kan kræve, at det kan dokumenteres, hvem der har godkendt eller underskrevet.

Med Addo Sign kan relevante eID-løsninger som MitID indgå i signeringen, når der er behov for sikker identifikation. Aktiviteter og tidsstempler registreres, så underskriftsforløbet kan dokumenteres efterfølgende.

 

Når entrepriseaftalen skal underskrives


Entrepriseaftaler og byggekontrakter skal ofte gennem flere personer, før arbejdet kan gå videre. Med Addo Sign kan dokumenterne sendes digitalt til de relevante parter til godkendelse og underskrift.

I kan følge status undervejs og sende automatiske påmindelser, hvis der mangler en handling. Det reducerer manuel opfølgning og gør det lettere at holde styr på aftaler på tværs af projekter.

electricity-1200x1200-01

Aftaler og dokumenter i byggebranchen

Common-File-Text-Check
Entrepriseaftaler

Aftaler mellem bygherre, entreprenør og andre involverede parter.

Pencil Write 3
Byggekontrakter

Kontrakter og bilag, der skal godkendes og underskrives inden eller under projektet.

Shield Check
Tilladelser og dokumentation

Dokumenter omkring udgravning, arbejde på byggepladsen og anden projektdokumentation.

Avatar Postman
Tilsyn og dokumentation

Tilsynsrapporter og anden dokumentation, der skal udfyldes, godkendes eller distribueres.

Actions-Authentication-Square-Circle
Underentreprenøraftaler

Håndtér aftaler med underentreprenører og andre samarbejdspartnere, der skal godkendes og underskrives.

Single-Neutral-Actions-Check-1
Ændringer i byggeprojektet

Send tillægsaftaler og ændringer til eksisterende kontrakter til godkendelse og underskrift.

Online-meeting
Projektoplysninger

Indsaml relevante oplysninger fra medarbejdere, entreprenører og samarbejdspartnere via digitale formularer.

Ok Hand
Tilladelser

Indhent godkendelser og tilladelser fra kunder, myndigheder og entreprenører.

Heavy Equipment Lift Hook
Dokumenter fra byggepladsen

Indsaml oplysninger og dokumentation direkte fra byggepladsen, og send materialet videre til de relevante personer til behandling eller godkendelse.

COOR Nordic Solar Aarsleff NCC Jeudan Arkil
contractor-with-labtop-1200x1200-01

Underskriv direkte fra byggepladsen

Arbejdet foregår ikke altid foran en computer. Med Addo Sign kan medarbejdere, entreprenører og kunder gennemgå og underskrive dokumenter direkte fra mobil eller tablet.

Det gør det muligt at få aftaler og dokumenter på plads, selv når modtageren befinder sig på byggepladsen, i firmabilen eller ude hos kunden.

Få aftaler og dokumentation på plads

Håndtér entrepriseaftaler, byggekontrakter og projektdokumentation digitalt med Addo Sign. Send dokumenter til godkendelse, følg status og få underskrifter på plads på tværs af byggeprojekter.