Forbedret ansættelsesproces og lavere omkostninger hos COOR
Den svenske facility management-virksomheden COOR har digitaliseret deres ansættelsesforløb med Addo Sign. HR-afdelingen håndterer nu ansættelseskontrakter digitalt, hvilket har reduceret behandlingstiden betydeligt, mindsket administrative omkostninger og øget sikkerheden gennem sikre digitale signaturer.
Øget effektivitet i HR
Den digitale signeringsproces gør det nemt for HR at følge op på alle kontrakter, sikre rettidige svar og reducere manuelt arbejde. Medarbejderne kan håndtere alle dokumenter ét sted, hvilket skaber overskuelighed og frigør tid til kerneopgaver.
Bedre overblik og sporbarhed
Addo Sign giver et klart overblik over hele dokumentflowet. Hvert dokument registreres med revisionsspor, så HR altid kan se, hvad der er sendt ud, og hvad der er returneret – uden risiko for, at kontrakter går tabt eller glemmes.
Sikkerhed og GDPR-overholdelse
Alle dokumenter håndteres sikkert via Addo Sign. Systemet sikrer, at modtagere autentificerer sig, inden de underskriver, hvilket reducerer risikoen for manipulation og sikrer overholdelse af GDPR-krav.
Fra langsom post
til digital kontrakthåndtering
Udfordringen
HR-afdelingen oplevede forsinkelser og høje omkostninger ved at sende ansættelseskontrakter med almindelig post. Den traditionelle proces var langsom, kompleks og dyr – og gjorde det svært at følge op på og spore udstedte kontrakter.
Løsningen
Med Addo Sign blev ansættelseskontrakter digitaliseret. Fysiske forsendelser blev erstattet af en sikker digital proces, hvor kontrakter sendes, underskrives og arkiveres digitalt. Systemet giver HR fuldt overblik og muliggør hurtig opfølgning, samtidig med at dokumenter håndteres sikkert.
Resultatet
Behandlingstiden for kontrakter er reduceret betydeligt, administrative opgaver er minimeret, og risikoen for fejl eller tab af dokumenter er elimineret. Samtidig sikres GDPR-overholdelse, og HR kan fokusere på mere værdiskabende opgaver.
Strømlinet kontraktstyring
Alle kontrakter håndteres ét sted, hvilket reducerer risikoen for fejl og gør det nemt at udstede og spore dokumenter.
Tid og omkostningsbesparelser
Digitalisering har elimineret porto, print og manuel håndtering, hvilket reducerer ventetid og omkostninger markant.
Sikret dokumentflow med fuld sporbarhed
Hvert dokument registreres med revisionsspor, så HR altid har fuldt overblik og kan dokumentere processer til interne kontroller.