Forbedret ansettelsesprosess og lavere kostnader hos COOR
Facility management-selskapet COOR har digitalisert ansettelsesprosessen med Addo Sign. HR-avdelingen håndterer nå ansettelseskontrakter digitalt, noe som har redusert behandlingstiden betydelig, senket de administrative kostnadene og økt sikkerheten gjennom sikre digitale signaturer.
Økt effektivitet innen HR
Den digitale signeringsprosessen gjør det enkelt for HR å følge opp alle kontrakter, sikre svar i tide og redusere manuelt arbeid. Medarbeiderne kan håndtere alle dokumenter på ett sted, noe som skaper oversikt og frigjør tid til kjerneoppgavene.
Bedre oversikt og sporbarhet
Addo Sign gir en tydelig oversikt over hele dokumentflyten. Hvert dokument registreres med et revisjonsspor, slik at HR alltid kan se hva som er sendt ut og hva som er kommet i retur - uten risiko for at kontrakter går tapt eller blir glemt.
Sikkerhet og overholdelse av GDPR
Alle dokumenter håndteres sikkert via Addo Sign. Systemet sørger for at mottakerne autentiserer seg før de signerer, noe som reduserer risikoen for manipulering og sikrer overholdelse av GDPR-kravene.
Fra treg post
til digital kontraktshåndtering
Utfordringen
HR-avdelingen opplevde forsinkelser og høye kostnader ved utsendelse av ansettelseskontrakter med vanlig post. Den tradisjonelle prosessen var treg, kompleks og kostbar - noe som gjorde det vanskelig å følge opp og spore utstedte kontrakter.
Løsningen
Med Addo Sign ble ansettelseskontraktene digitalisert. Fysiske utsendelser ble erstattet av en sikker digital prosess der kontraktene sendes, signeres og arkiveres digitalt. Systemet gir HR full oversikt og muliggjør rask oppfølging, samtidig som dokumentene håndteres på en sikker måte.
Resultatet
Behandlingstiden for kontrakter er betydelig redusert, de administrative oppgavene er minimert, og risikoen for feil eller tap av dokumenter er eliminert. Samtidig sikres overholdelse av GDPR, og HR kan fokusere på mer verdiskapende oppgaver.
Strømlinjeformet kontraktsforvaltning
Alle kontrakter administreres på ett sted, noe som reduserer risikoen for feil og gjør det enkelt å utstede og spore dokumenter.
Tids- og kostnadsbesparelser
Digitaliseringen har eliminert porto, utskrift og manuell håndtering, noe som har redusert ventetid og kostnader betydelig.
Sikker dokumentflyt med full sporbarhet
Hvert dokument registreres med et revisjonsspor, slik at HR alltid har full oversikt og kan dokumentere prosesser for internkontroll.