Kontroll, samsvar og digital signering på én og samme plattform

Addo Sign er ikke bare et verktøy for digital signering. Det er en nordisk digital kommunikasjonsplattform som kombinerer identifikasjon, datainnsamling, signering og distribusjon i én og samme flyt.

Mange konkurrerende løsninger fokuserer først og fremst på selve signaturen. Addo Sign fokuserer på hele prosessen før, under og etter signering - med særlig vekt på samsvar, arbeidsflytkontroll og nordiske krav.

Hovedforskjellen mellom Addo Sign og Penneo er graden av fleksibilitet. Penneo er sterkt forankret i revisjonsbransjen og bygget for faste bruksområder, mens Addo Sign er utviklet som en moderne, modulær plattform der organisasjoner kontinuerlig kan tilpasse arbeidsflyten - med større kontroll og lavere kostnader for oppsett og endringer.

Internasjonale løsninger er vanligvis utviklet for et globalt marked og krever ofte lokal tilpasning for å fungere optimalt i en nordisk kontekst.

Addo Sign, derimot, er bygget for Norden fra starten av og støtter nasjonale standarder og arbeidsflyter, inkludert

• nasjonale eID-løsninger som MitID og BankID
• digitale postløsninger som e-Boks, mit.dk og Kivra
• nordiske arbeidsflyter og administrative krav
• hosting og databehandling innenfor EU

Dette gjør Addo Sign spesielt godt egnet for organisasjoner med høye krav til etterlevelse, datasuverenitet og korrekt digital identifikasjon - uten behov for ytterligere tilpasninger eller tredjepartsløsninger.

Ja, det er det. Addo Sign er bygget for både små bedrifter og store organisasjoner - uten å være delt opp i separate produkter.

Små bedrifter kan komme i gang enkelt og raskt. Etter hvert som behovene vokser, kan plattformen utvides med avanserte arbeidsflyter, automatisering, selvbetjening og integrasjoner, slik at Addo Sign kan støtte komplekse prosesser, krav til samsvar og behov på tvers av organisasjoner - uten å måtte bytte løsning.

Ja. Addo Sign brukes allerede i regulerte miljøer og i offentlig sektor. Mer enn 50 kommuner i Norden bruker Addo Sign.

Løsningen støtter eIDAS, nasjonale eID-løsninger, digital post, samt dokumentasjon og sporbarhet. Samtidig er plattformen designet for lav organisatorisk friksjon, noe som er avgjørende i større organisasjoner.

Addo Sign inkluderer et ubegrenset antall brukere som standard.

Dette betyr at organisasjoner kan rulle ut løsningen på tvers av avdelinger uten ekstra lisenskostnader og uten friksjon under vekst eller organisasjonsendringer.

Rene signeringsverktøy som Adobe PDF og Microsoft Word fokuserer først og fremst på selve signaturen. Addo Sign fokuserer på arbeidsflyt, automatisering, distribusjon og sikkerhet.

Addo Sign støtter datainnsamling, identifisering, signering, distribusjon og dokumentasjon i én sammenhengende flyt, noe som reduserer feil, manuelle korrigeringer og risiko for manglende samsvar.

Ja, det gjør det. Addo Sign inkluderer Addo Form, som gjør det mulig å samle inn strukturerte og validerte data før signering.

Digitale skjemaer kan inneholde betingede spørsmål og kombineres direkte med signering i samme flyt. Dette brukes blant annet innen HR, offentlig sektor og salgs- og kontraktsprosesser.

Addo Sign er utelukkende driftet innenfor EU.

Dette betyr at dataene forblir under europeisk jurisdiksjon, og at løsningen ikke er avhengig av amerikanske skytjenester. Dette gir et sterkt grunnlag for GDPR og samsvar.

Addo Sign er spesielt relevant for organisasjoner som trenger mer enn bare digital signering.

Løsningen passer godt for bedrifter og offentlige organisasjoner som jobber med compliance, krever fleksible arbeidsflyter, ønsker å unngå leverandørinnlåsing og opererer i en nordisk eller europeisk kontekst.

Noen europeiske organisasjoner bruker ikke-europeiske signeringsløsninger som DocuSign, Adobe Acrobat Sign og Dropbox Sign. Dette kan imidlertid skape utfordringer knyttet til datasuverenitet og overholdelse av europeiske krav.

Selv om flere av disse løsningene bruker datasentre i EU, er de fortsatt underlagt amerikansk lovgivning, inkludert CLOUD Act. Dette kan skape usikkerhet rundt datatilgang, juridisk kontroll og dokumentasjon i forhold til GDPR, eIDAS og nasjonale forskrifter.

For mange danske bedrifter - særlig større organisasjoner og offentlige virksomheter - er det derfor avgjørende å velge en løsning der datasikkerhet, compliance og europeisk lovgivning er innebygd fra starten av, og ikke er avhengig av juridiske tillegg eller separate avtaler.