Valvonta, vaatimustenmukaisuus ja digitaalinen allekirjoitus yhdellä alustalla

Addo Sign ei ole vain työkalu digitaaliseen allekirjoittamiseen. Se on pohjoismainen digitaalinen viestintäalusta, jossa tunnistaminen, tiedonkeruu, allekirjoittaminen ja jakelu yhdistyvät yhdeksi yhtenäiseksi kokonaisuudeksi.

Monet kilpailevat ratkaisut keskittyvät ensisijaisesti itse allekirjoitukseen. Addo Sign keskittyy koko prosessiin ennen allekirjoittamista, sen aikana ja sen jälkeen - ja painottaa erityisesti vaatimustenmukaisuutta, työnkulun hallintaa ja pohjoismaisia vaatimuksia.

Tärkein ero Addo Signin ja Penneon välillä on joustavuus. Penneo on vahvasti juurtunut tilintarkastusteollisuuteen ja rakennettu kiinteisiin käyttötarkoituksiin, kun taas Addo Sign on kehitetty moderniksi, modulaariseksi alustaksi, jonka avulla organisaatiot voivat jatkuvasti mukauttaa työnkulkujaan - paremmalla hallinnalla ja pienemmillä käyttöönotto- ja muutoskustannuksilla.

Kansainväliset ratkaisut on tyypillisesti rakennettu globaaleja markkinoita varten, ja ne vaativat usein paikallista mukauttamista, jotta ne toimisivat optimaalisesti pohjoismaisessa kontekstissa.

Addo Sign sen sijaan on alusta alkaen rakennettu Pohjoismaita varten ja tukee kansallisia standardeja ja työnkulkuja, kuten:

• kansalliset eID-ratkaisut, kuten Finnish Trusted Network (FNT) ja BankID.
• digitaaliset postiratkaisut, kuten e-Boks, mit.dk ja Kivra.
• pohjoismaiset työnkulut ja hallinnolliset vaatimukset
• hosting ja tietojenkäsittely EU:ssa

Tämän ansiosta Addo Sign soveltuu erityisen hyvin organisaatioille, joilla on korkeat vaatimukset vaatimustenmukaisuudesta, tietosuojasta ja asianmukaisesta digitaalisesta tunnistamisesta - ilman ylimääräistä räätälöintiä tai kolmannen osapuolen ratkaisuja.

Kyllä. Addo Sign on suunniteltu sekä pienille yrityksille että suurille organisaatioille - ilman jakoa erillisiin tuotteisiin.

Pienet yritykset pääsevät alkuun yksinkertaisesti ja nopeasti. Kun vaatimukset kasvavat, alustaa voidaan laajentaa kehittyneillä työnkuluilla, automaatiolla, itsepalvelulla ja integraatioilla, jolloin Addo Sign tukee monimutkaisia prosesseja, vaatimustenmukaisuusvaatimuksia ja organisaatiorajat ylittäviä tarpeita - ilman ratkaisun vaihtamista.

Kyllä. Addo Signia käytetään jo säännellyissä ympäristöissä ja julkisella sektorilla. Yli 50 kuntaa Pohjoismaissa käyttää Addo Signia.

Ratkaisu tukee eIDAS-järjestelmää, kansallisia eID-ratkaisuja, digitaalista postia sekä dokumentointia ja jäljitettävyyttä. Samalla alusta on suunniteltu siten, että organisaation kitka on vähäinen, mikä on ratkaisevan tärkeää suuremmissa organisaatioissa.

Ei. Addo Sign sisältää oletusarvoisesti rajoittamattoman määrän käyttäjiä.

Tämä tarkoittaa, että organisaatiot voivat ottaa ratkaisun käyttöön eri osastoilla ilman lisälisenssikustannuksia ja ilman kitkaa kasvun tai organisaatiomuutosten aikana.

Pelkät allekirjoitustyökalut, kuten Adobe PDF ja Microsoft Word, keskittyvät ensisijaisesti itse allekirjoitukseen. Addo Sign keskittyy työnkulkuun, automaatioon, jakeluun ja turvallisuuteen.

Addo Sign tukee tietojen keräämistä, tunnistamista, allekirjoittamista, jakelua ja dokumentointia yhtenä yhtenäisenä virtana, mikä vähentää virheitä, manuaalisia korjauksia ja vaatimustenmukaisuusriskejä.

Kyllä. Addo Sign sisältää Addo Form -lomakkeen, jonka avulla on mahdollista kerätä jäsenneltyjä ja validoituja tietoja ennen allekirjoittamista.

Digitaaliset lomakkeet voivat sisältää ehdollisia kysymyksiä ja ne voidaan yhdistää suoraan allekirjoittamiseen samassa virrassa. Tätä käytetään muun muassa henkilöstöhallinnossa, julkisella sektorilla sekä myynti- ja sopimusprosesseissa.

Addo Signin isännöinti tapahtuu yksinomaan EU:n alueella.

Tämä tarkoittaa, että tiedot pysyvät Euroopan lainkäyttövallan alaisina ja että ratkaisu ei ole riippuvainen yhdysvaltalaisista pilvipalveluista. Tämä tarjoaa vahvan perustan GDPR:lle ja vaatimustenmukaisuudelle.

Addo Sign on erityisen tärkeä organisaatioille, jotka tarvitsevat muutakin kuin digitaalista allekirjoitusta.

Ratkaisu sopii hyvin yrityksille ja julkisille organisaatioille, jotka työskentelevät vaatimustenmukaisuuden parissa, tarvitsevat joustavia työnkulkuja, haluavat välttää toimittajalukittumista ja toimivat pohjoismaisessa tai eurooppalaisessa ympäristössä.

Jotkin eurooppalaiset organisaatiot käyttävät muita kuin eurooppalaisia allekirjoitusratkaisuja, kuten DocuSignia, Adobe Acrobat Signia ja Dropbox Signia. Tämä voi kuitenkin aiheuttaa haasteita, jotka liittyvät tietosuojaan ja eurooppalaisten vaatimusten noudattamiseen.

Vaikka useat näistä ratkaisuista käyttävät EU:n tietokeskuksia, niihin sovelletaan edelleen Yhdysvaltojen lainsäädäntöä, kuten CLOUD Act -lakia. Tämä voi aiheuttaa epävarmuutta tietojen saatavuuteen, oikeudelliseen valvontaan ja dokumentointiin GDPR:n, eIDAS:n ja kansallisten säännösten osalta.

Monille tanskalaisille yrityksille - erityisesti suuremmille organisaatioille ja julkisen sektorin yksiköille - on siksi ratkaisevan tärkeää valita ratkaisu, jossa tietoturva, vaatimustenmukaisuus ja EU:n lainsäädäntö on sisäänrakennettu alusta alkaen eikä se riipu oikeudellisista lisäyksistä tai erillisistä sopimuksista.