Effektiv e-signeringslösning för den offentliga sektorn
Addo Sign är både den enklaste och mest avancerade lösningen som finns tillgänglig. Den är redo att användas direkt och du kan börja idag med att signera, fylla i formulär eller distribuera känsliga dokument. Dessutom ingår obegränsat antal användare.
Sammanfogning av post
En inbyggd mailmerge-funktion som gör det enkelt, smidigt och snabbt att skicka dokument till många olika mottagare. Allt som krävs är en sammanslagningsfil och ett tillhörande Word-dokument med sammanslagningsfält infogade.
Digitala formulär
Anpassa dina arbetsflöden för signaturer och godkännanden, återanvänd dem från tid till annan och gör det enkelt för kunder, anställda och medborgare att fylla i information digitalt.
Arkivering av dokument
Addo Vault är det enklaste sättet att lagra signerade kontrakt så att de inte kommer på villovägar och alltid kan hittas igen. Obegränsat utrymme för arkivering av signerade dokument ingår.
Publika länkar till formulär
Förutom att skickas via e-post kan Addo Forms nås direkt från en webbplats med en publik länk om du behöver samla in svar från flera personer samtidigt. Det kan vara ett anmälningsformulär för skolor, utflykter, evenemang etc.
Automatiska påminnelser
Skicka automatiska påminnelser till mottagare så att du får tillbaka undertecknade dokument snabbare. Undvik att ha för många öppna ärenden samtidigt och minska tidsåtgången genom att skicka påminnelser.
Flera firmatecknare
Vissa dokument kräver underskrifter från flera personer. Med Addo Sign kan du enkelt skicka dokument för underskrift med flera undertecknare och du kan ändra ordningen på underskrifterna.
Mindre manuellt pappersarbete för bättre service till ditt samhälle
Bespara dina anställda, affärspartners och medborgare besväret med att behöva skriva ut och skanna dokument för att sedan skicka tillbaka dem till dig. Låt dem istället skriva under direkt på pekskärmen på en gång.
Det är mycket enklare för alla inblandade och handläggningen av ärendet behöver inte pausas i väntan på att det undertecknade dokumentet ska komma tillbaka. Undvik väntetiden och besväret med att skicka dokumentet fram och tillbaka. Och skulle någon glömma att svara kan Addo Sign automatiskt skicka påminnelser. Enkelt, säkert och effektivt.
Addo Form är lätt att fylla i och ger bra results
Easily completed on your phone, tablet or computer. Doesn't require high IT or user skills. The completed information can be automatically transferred to any of your company's PDF forms, so the final document can be designed to your exact specifications.
Autentisering och signering med välkända standarder
Användare måste autentisera sig innan de kan se och signera dokument som du skickar till dem. Detta säkerställer att den person som undertecknar dokumentet är den avsedda personen. För detta använder vi eID-standarder från alla nordiska länder och eIDAS för resten av EU.
Obegränsat antal användare
Skapa flera användare under ett konto utan extra kostnad och med enkel rättighetshantering.
Säker identifiering
Mottagare kan identifiera sig med BankID när de signerar dokument digitalt.
Skydd av personuppgifter
Addo Sign hanterar dataanvändning och lagring i enlighet med GDPR.