Fra opplysninger til signerte dokumenter
I kommunal saksbehandling må opplysninger ofte innhentes og dokumenter godkjennes før en avtale kan signeres. Når flere personer er involvert, bruker saksbehandleren tid på å sende videre, sjekke status og følge opp.
Med Addo Sign kan dere samle inn opplysninger, sende dokumenter til godkjenning og bestemme hvem som skal signere. Bruk kommunens egne dokumenter, og tilpass forløpet til oppgaven.
Utsendelser til mange mottakere
Bruk brevfletting til å sende tilpassede avtaler til flere mottakere, for eksempel ved utsendelse av arbeidsavtaler.
Digitale skjemaer for innbyggere
Samle inn opplysninger med Addo Form, og bruk svarene i dokumenter som skal godkjennes eller signeres.
Oppbevaring av signerte avtaler
Bruk Addo Vault til å oppbevare signerte dokumenter, slik at relevante medarbeidere kan finne dem igjen.
Skjemaer via kommunens nettside
Del en offentlig lenke til et skjema, for eksempel ved påmelding til kommunale aktiviteter og arrangementer.
Automatiske påminnelser
Send påminnelser til innbyggere, medarbeidere og leverandører som ennå ikke har signert.
Flere parter i samme avtale
Send dokumenter til flere underskrivere, og bestem hvem som skal signere først.
Bruk samme løsning på tvers av kommunens avdelinger
HR sender arbeidsavtaler, innkjøp følger opp leverandøravtaler, og andre avdelinger innhenter samtykker fra innbyggere. Dokumentene varierer, men flere av trinnene går igjen.
Opprett signeringsoppsett for oppgavene dere gjentar. Tilpass mottakere, godkjenninger og signeringsrekkefølge, slik at medarbeiderne kan gjenbruke et forløp som passer til arbeidet deres.
Samle inn opplysninger med digitale skjemaer
Med Addo Form kan innbyggere og andre mottakere fylle ut opplysninger fra mobil, nettbrett eller datamaskin.
Lag skjemaer med feltene dere trenger, for eksempel til påmeldinger eller innhenting av opplysninger før en avtale utarbeides. Svarene kan overføres til kommunens egne PDF-dokumenter og sendes videre til godkjenning eller signering.
Tilgang etter arbeidsoppgave
Gi relevante medarbeidere tilgang til kontoen, og fordel rettigheter etter oppgavene deres.
Signering med BankID
La mottakerne identifisere seg med norsk BankID når de signerer dokumentene.
Oversikt over utsendelsene
Følg med på hvilke dokumenter som er signert, og hvem dere fortsatt venter på.