Digital signering för fastighetsbolag och uthyrning

Avtal och dokument inom fastighetsadministration

Fastighetsbolag hanterar löpande avtal och dokument som behöver fyllas i, godkännas eller signeras av hyresgäster, kunder och andra parter.

Med Addo Sign kan dokument skickas digitalt till rätt personer, medan status och automatiska påminnelser gör det enklare att följa varje avtal. Formulär kan samtidigt användas för att samla in de uppgifter som behövs innan dokumentet går vidare.

Uppgifter från hyresgäster och kunder

Avtal inom uthyrning och försäljning kräver ofta information från hyresgästen eller kunden innan dokumentet kan färdigställas.

Med Addo Form kan ni samla in uppgifter via digitala formulär och använda informationen vidare när dokument ska skapas, godkännas eller signeras.

Formulären kan anpassas efter behov och användas för exempelvis kontaktuppgifter, samtycken och annan information som behövs i samband med uthyrning eller försäljning.

Digitala hyresavtal

När ett hyresavtal är klart kan det skickas direkt till hyresgästen för digital underskrift. Flera personer kan signera samma dokument, och ni kan styra i vilken ordning underskrifterna ska ske.

Status kan följas under tiden och automatiska påminnelser skickas när en underskrift saknas. När verifierad identitet behövs kan elektronisk identifiering vara en del av signeringen.

När avtalet kräver säker identifiering

När identiteten på den som undertecknar behöver verifieras kan elektronisk identifiering användas som en del av signeringen.

Addo Sign stödjer relevanta eID-lösningar, så att identitet och aktiviteter kring underskriften kan dokumenteras tillsammans med avtalet.

Koppla Addo Sign till era befintliga system

Addo Sign kan integreras med system som redan används inom fastighetsadministration, så att avtal och dokument kan skickas till signering utan onödiga manuella steg.

Via integrationer och API kan formulär och digital signering kopplas till befintliga arbetsflöden. Ett uthyrningsavtal kan exempelvis skickas till signering när dokumentet är klart och sedan hanteras vidare i organisationens befintliga system.