Snabbare godkännanden och färre manuella processer hos Avinor
Som operatör av Norges flygplatser har Avinor uppnått betydande förbättringar i sina administrativa processer med Addo Sign. Den digitala signeringslösningen har ersatt tidskrävande pappersarbete och gjort det möjligt att få signaturer snabbt, säkert och helt digitalt.
Snabbare processer och bättre överblick
Med Addo Sign har signeringsprocessen hos Avinor blivit mycket mer effektiv. Dokument som tidigare krävde utskrift, signering och skanning kan nu signeras digitalt med bara några klick. Detta sparar tid, säkerställer snabbare genomförande av avtal och ger en bättre överblick över hela processen.
Enkel driftsättning och snabbt värde
Addo Sign är intuitivt och lättanvänt - vilket gjorde det enkelt för Avinor att implementera lösningen i hela organisationen. Utan behov av omfattande utbildning kunde medarbetarna börja använda systemet direkt och uppleva påtagliga fördelar nästan omedelbart.
Bättre upplevelse för både kunder och medarbetare
Lösningen för digital signering har gjort livet enklare för både interna team och externa partners. Kunderna uppskattar den snabba och enkla processen, medan medarbetarna har fått ett mycket smidigare arbetsflöde med färre manuella uppgifter.
Från tidskrävande godkännanden till digital effektivitet
Utmaningen
Avinor stod tidigare inför manuella och långsamma signeringsprocesser där fysiska signaturer krävde utskrift, skanning och e-postkorrespondens. Detta ledde till onödiga förseningar och en tung administrativ börda som belastade både anställda och kunder.
Lösningen på problemet
Med Addo Sign digitaliserades signeringsprocessen helt och hållet. Dokument skickas nu elektroniskt till rätt mottagare, som kan signera säkert och snabbt online - utan behov av papper eller skanning. Plattformen gör det också möjligt att spåra statusen för alla dokument i realtid och säkerställer att inget går förlorat i processen.
Resultatet
Avinor har uppnått en betydande minskning av handläggningstiden, mindre administration och ökad tillfredsställelse bland både anställda och kunder. Samtidigt stödjer lösningen företagets hållbarhetsmål genom att minska pappersförbrukningen och transporterna.
Hållbar verksamhet
Digital signering har minskat pappersförbrukningen avsevärt och bidragit till Avinors miljömål om en grönare och mer hållbar verksamhet.
Förbättrad dokumenthantering
Addo Sign säkerställer full spårbarhet på alla dokument, vilket ger bättre kontroll och överblick i interna revisions- och godkännandeprocesser.
Ökad organisatorisk flexibilitet
Den digitala lösningen gör det enkelt för medarbetarna att signera och godkänna dokument - oberoende av tid och plats - vilket stärker samarbetet mellan avdelningar och geografiska platser.
