Nopeammat hyväksynnät ja vähemmän manuaalisia prosesseja Avinorissa
Norjan lentoasemien ylläpitäjänä Avinor on saavuttanut merkittäviä parannuksia hallinnollisiin prosesseihinsa Addo Signin avulla. Digitaalinen allekirjoitusratkaisu on korvannut aikaa vievän paperityön ja mahdollistanut allekirjoitusten saamisen nopeasti, turvallisesti ja täysin digitaalisesti.
Nopeammat prosessit ja parempi yleiskuva
Addo Signin avulla Avinorin allekirjoitusprosessi on tehostunut huomattavasti. Asiakirjat, jotka aiemmin vaadittiin tulostamaan, allekirjoittamaan ja skannaamaan, voidaan nyt allekirjoittaa digitaalisesti muutamalla napsautuksella. Tämä säästää aikaa, takaa sopimusten nopeamman täytäntöönpanon ja antaa paremman yleiskuvan koko prosessista.
Yksinkertainen käyttöönotto ja nopea hyöty
Addo Sign on intuitiivinen ja helppokäyttöinen, minkä ansiosta Avinorin oli helppo ottaa ratkaisu käyttöön koko organisaatiossa. Ilman laajaa koulutusta työntekijät pystyivät aloittamaan järjestelmän käytön heti ja saivat konkreettisia hyötyjä lähes välittömästi.
Parempi kokemus sekä asiakkaille että työntekijöille
Digitaalinen allekirjoitusratkaisu on helpottanut sekä sisäisten tiimien että ulkoisten kumppaneiden elämää. Asiakkaat arvostavat prosessin nopeutta ja yksinkertaisuutta, kun taas työntekijöiden työnkulku on sujuvampi ja manuaalisia tehtäviä on vähemmän.
Aikaa vievistä hyväksynnöistä digitaaliseen tehokkuuteen
Haaste
Avinorilla oli aiemmin manuaalisia ja hitaita allekirjoitusprosesseja, joissa fyysiset allekirjoitukset edellyttivät tulostamista, skannaamista ja sähköpostikirjeenvaihtoa. Tämä johti tarpeettomiin viivästyksiin ja raskaaseen hallinnolliseen taakkaan, joka rasitti sekä työntekijöitä että asiakkaita.
Ratkaisu
Addo Signin avulla allekirjoitusprosessi digitalisoitiin kokonaan. Asiakirjat lähetetään nyt sähköisesti oikeille vastaanottajille, jotka voivat allekirjoittaa turvallisesti ja nopeasti verkossa - ilman paperia tai skannausta. Alustan avulla voidaan myös seurata kaikkien asiakirjojen tilaa reaaliajassa ja varmistaa, ettei mitään menetetä prosessin aikana.
Tulos
Avinor on saavuttanut merkittävän lyhennyksen käsittelyaikaan, vähentänyt hallintoa ja lisännyt sekä työntekijöiden että asiakkaiden tyytyväisyyttä. Samalla ratkaisu tukee yrityksen kestävän kehityksen tavoitteita vähentämällä paperinkulutusta ja kuljetuksia.
Kestävä toiminta
Digitaalinen allekirjoittaminen on vähentänyt paperinkulutusta merkittävästi ja edistänyt Avinorin ympäristötavoitteita eli vihreämpää ja kestävämpää toimintaa.
Parannettu asiakirjojen hallinta
Addo Sign varmistaa kaikkien asiakirjojen täydellisen jäljitettävyyden, mikä parantaa sisäisen tarkastuksen ja hyväksymisprosessien valvontaa ja yleiskuvaa.
Organisaation joustavuuden lisääminen
Digitaalisen ratkaisun avulla työntekijöiden on helppo allekirjoittaa ja hyväksyä asiakirjoja ajasta ja sijainnista riippumatta, mikä vahvistaa osastojen ja maantieteellisten sijaintien välistä yhteistyötä.
