Hvilken signeringstype skal du anvende - og hvornår?
Addo Sign overholder EU's eIDAS-forordning som beskriver krav til elektronisk identifikation og tillidstjenester i EU. Som virksomhed i ethvert nordisk eller europæisk land er du forpligtet til at overholde disse krav.
Grundlæggende beskriver eIDAS tre former for elektronisk identifikation, som kan benyttes, men som virksomhed er det vigtigt at du forstår forskellene, så du selv kan tage stilling til at benytte den tjeneste, som giver din virksomhed det ønskede sikkerhedsniveau.
Hvornår skal du bruge hvilken type?
Det er et super relevant spørgsmål og vigtigt at man tager stilling til det. Her får du et overblik over, hvornår man bør bruge hvilken type signatur – baseret på sikkerhedsniveau, juridiske krav, og risiko for tvister.
| Niveau | Navn | Addo Sign | Anbefalet brug |
|---|---|---|---|
| ES | Elektronisk signatur | Touch-signing Ok knap |
Lavrisiko-situationer som accept af tilbud, modtagelse af dokumenter og interne godkendelser. Velegnet til uformelle aftaler eller interne dokumenter, hvor bevisbyrden er lav. Anbefales ikke til følsomme eller juridisk bindende aftaler. |
| AES | Avanceret elektronisk signatur | MitID MitID Erhverv |
Bruges, når der er behov for identitetsverificering – fx kundesamtykker, HR-dokumenter, kontrakter med personoplysninger. Egnet til juridisk relevante dokumenter, samtykkeerklæringer og følsomme oplysninger, hvor bevisværdien er vigtig, men der ikke er krav om kvalificeret signatur. |
| QES | Kvalificeret elektronisk signatur | MitID MitID Erhverv |
Anvendes ved dokumenter med høj juridisk eller regulatorisk vægt, såsom direktions- og bestyrelsesbeslutninger, ejeraftaler, offentlige udbud og køb af fast ejendom. Ideel til dokumenter med høj juridisk værdi eller lovkrav – fx myndighedserklæringer, tinglysninger, kontrakter med høj bevisbyrde samt officielle registreringer og notarerklæringer. |