Minkä tyyppistä allekirjoitusta sinun pitäisi käyttää - ja milloin?
Addo Sign noudattaa EU:n eIDAS-asetusta, jossa määritellään sähköisen tunnistamisen ja luottamuspalvelujen vaatimukset EU:ssa. Pohjoismaissa tai Euroopan maissa toimivana yrityksenä sinun on varmistettava, että digitaaliset allekirjoituksesi täyttävät sovellettavat lakisääteiset vaatimukset.
eIDAS-asetuksessa määritellään kolme sähköisten allekirjoitusten tasoa. Kun ymmärrät niiden väliset erot, voit valita asiakirjojesi tärkeyttä ja riskejä vastaavan turvallisuustason.
Milloin kannattaa käyttää mitä tyyppiä?
Alla on yleiskatsaus siitä, milloin kutakin allekirjoitustasoa käytetään tyypillisesti - turvallisuuden, oikeudellisten vaatimusten ja riitojen riskin perusteella.
| Taso | Nimi | Addo Sign | Tyypillinen käyttö |
|---|---|---|---|
| SES | Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus | Kosketusallekirjoitus OK-painike |
Vähäriskiset tilanteet, kuten tarjousten hyväksyminen, asiakirjojen vastaanottaminen ja sisäiset hyväksynnät. Sopii epävirallisiin sopimuksiin tai sisäisiin asiakirjoihin, joissa todistustaakka on rajallinen. |
| AES | Kehittynyt sähköinen allekirjoitus | Finnish Trust Network MitID MitID Erhverv BankID |
Standarditaso oikeudellisesti merkityksellisille liiketoiminta-asiakirjoille. Käytetään sopimuksissa, henkilöstöasiakirjoissa, asiakkaiden suostumuksissa ja sopimuksissa, joihin liittyy henkilötietoja. Tarjoaa vahvan todistusarvon ja turvallisen henkilöllisyyden todentamisen. |
| QES | Hyväksytty sähköinen allekirjoitus | Ei tuettu | Käytetään vain tilanteissa, joissa lainsäädäntö nimenomaisesti edellyttää hyväksyttyä allekirjoitusta - tyypillisesti erittäin säännellyissä tai erityisissä julkisissa prosesseissa. Valtaosassa kaupallisia sopimuksia QES ei ole tarpeen. |
Tärkeää tietää:
Useimmille yrityksille kehittynyt sähköinen allekirjoitus (AES) on täysin riittävä ja oikeudellisesti sitova koko EU:ssa. Ainoastaan silloin, kun lainsäädännössä nimenomaisesti edellytetään hyväksytty allekirjoitus, tarvitaan hyväksytty allekirjoitus. Organisaatiot, joihin tällaisia vaatimuksia sovelletaan, ovat yleensä jo tietoisia tästä sääntely- tai oikeudellisista puitteistaan.
Etkö ole varma, mikä taso on tilanteesi kannalta merkityksellinen? Autamme mielellämme arvioimaan erityisvaatimuksiasi.