Vilken typ av signatur ska du använda – och när?
Addo Sign följer EU's eIDAS-förordning, som fastställer kraven för elektronisk identifiering och betrodda tjänster inom EU. Som företag i ett nordiskt eller europeiskt land är du skyldig att följa dessa krav.
eIDAS definierar tre typer av elektroniska signaturer som kan användas. Som företag är det viktigt att förstå skillnaderna mellan dem, så att du kan välja den lösning som ger din verksamhet önskad säkerhetsnivå.
När ska du använda vilken typ?
Detta är en mycket relevant fråga – och det är viktigt att tänka igenom det noggrant. Nedan följer en översikt över när varje typ av signatur bör användas, baserat på säkerhetsnivå, juridiska krav och risk för tvister.
| Nivå | Namn | Addo Sign | Rekommenderad användning |
|---|---|---|---|
| ES | Elektronisk signatur | Touch-signering OK-knapp |
Lågrisk-situationer som godkännande av offerter, mottagning av dokument och interna godkännanden. Lämplig för informella avtal eller interna dokument där bevisbördan är låg. Rekommenderas inte för känsliga eller juridiskt bindande avtal. |
| AES | Avancerad elektronisk signatur | BankID | Används när identitetsverifiering krävs – t.ex. kundsamtycken, HR-dokument, avtal som innehåller personuppgifter. Passar för juridiskt relevanta dokument, samtyckesförklaringar och känslig information där bevisvärde är viktigt, men där kvalificerad signatur inte krävs. |
| QES | Kvalificerad elektronisk signatur | BankID | Används för dokument med högt juridiskt eller regulatoriskt värde, såsom lednings- och styrelsebeslut, aktieägaravtal, offentliga upphandlingar och fastighetstransaktioner. Idealisk för dokument med hög juridisk betydelse eller lagkrav – t.ex. myndighetsintyg, fastighetsregistreringar, avtal med hög bevisbörda samt notarieintyg. |