Vilken typ av signatur ska du använda – och när?
Addo Sign följer EU:s eIDAS-förordning, som fastställer kraven för elektronisk identifiering och betrodda tjänster inom EU. Som företag i ett nordiskt eller europeiskt land ska du säkerställa att dina digitala signaturer uppfyller gällande lagstiftning.
eIDAS definierar tre nivåer av elektroniska signaturer. Det är viktigt att förstå skillnaderna mellan dem, så att du kan välja den säkerhetsnivå som passar dokumentets betydelse och risk.
När ska du använda vilken typ?
Nedan följer en översikt över när de olika signaturnivåerna normalt används – baserat på säkerhet, juridiska krav och risk för tvister.
| Nivå | Namn | Addo Sign | Typisk användning |
|---|---|---|---|
| SES | Enkel elektronisk signatur | Touch-signering OK-knapp |
Lågrisksituationer som godkännande av offerter, mottagande av dokument och interna godkännanden. Lämplig för informella avtal eller interna dokument där bevisbördan är låg. |
| AES | Avancerad elektronisk signatur | BankID Freja eID |
Standardnivå för juridiskt relevanta dokument i näringslivet. Används för avtal, HR-dokument, kundsamtycken och dokument som innehåller personuppgifter. Ger hög bevisverkan och säker identitetsverifiering. |
| QES | Kvalificerad elektronisk signatur | Stöds inte | Används endast i situationer där lagstiftningen uttryckligen kräver en kvalificerad signatur – vanligtvis inom särskilt reglerade eller offentliga processer. För de flesta kommersiella avtal är QES inte nödvändig. |
Viktigt att veta:
För de allra flesta företag är en avancerad elektronisk signatur (AES) fullt tillräcklig och juridiskt bindande inom hela EU. Endast i situationer där lagstiftningen direkt kräver en kvalificerad signatur är QES nödvändig. Organisationer med sådana krav är normalt redan medvetna om detta genom sina regulatoriska eller juridiska ramverk.
Är du osäker på vilken nivå som är relevant i din situation? Vi hjälper gärna till att göra en konkret bedömning.